4.2.1. Порядок документального оформления поступления и выбытия материалов

4.2.1. Порядок документального оформления поступления и выбытия материалов

Для учета движения МПЗ могут использоваться:

• унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России (Росстатом) по согласованию с Минфином России;

• отраслевые формы, разработанные соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти;

• формы первичных документов, разработанные организациями для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Первичные учетные документы, разработанные организацией, должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Кроме того, в них могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также от технологии обработки учетной информации.

В соответствии с п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119 н; далее – Методические указания по учету МПЗ) если количество и качество поступающих материалов соответствует данным документов поставщика, то приемка материалов может оформляться приходным ордером (форма № М-4) или специальным штампом с реквизитами приходного ордера. В оттиске штампа проставляются следующие реквизиты:

• номер приходного ордера и дата приемки;

• наименование организации и ее подразделения;

• должности и подписи тех, кто принял и сдал материалы.

Разработанные организацией формы первичных учетных документов по движению МПЗ и порядок оформления приемки материалов должны быть отражены в учетной политике организации.

Согласно пункту 12 Методических указаний по учету МПЗ организации имеют право составлять отдельный список наименований и устанавливать особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих запасов (запасов особого учета). В этот перечень могут включаться драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, комплектующие изделия и полуфабрикаты покупные и собственного изготовления, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, спирт, дорогостоящие материальные ценности, сильнодействующие ядовитые вещества и другие материальные запасы.

Порядок учета материальных запасов, включенных в особый перечень, заключается в следующем:

а) при отпуске их со складов организации в подразделения и со складов (кладовых) цехов на участки, в бригады и непосредственно на рабочие места данные материальные запасы с учета не списываются, а относятся в подотчет;

б) руководителем организации утверждается список должностных лиц, имеющих право давать разрешения на отпуск указанных материальных запасов, список лиц, которым доверено их получение и, в необходимых случаях, список лиц, которым доверено их использование в производстве;

в) они списываются с подотчета подразделений организации, отдельных работников с отнесением их стоимости на счета учета затрат на производство на основании акта, составленного комиссией, назначенной руководителем организации или соответствующего подразделения.

В соответствии с п. 15 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды передача имущества в производство (эксплуатацию) может оформляться требованиями-накладными (форма № М-11), накладными (форма № М-15), лимитно-заборными картами или специально разработанными формами первичных учетных документов. Специально разработанные формы первичных учетных документов должны быть приведены в учетной политике организации.