14.7. Порядок составления и сроки бухгалтерской отчетности

14.7. Порядок составления и сроки бухгалтерской отчетности

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа по определенному графику. Важным этапом такой работы является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно–распределительных, сопоставляющих, финансово–результативных. До начала этого процесса должны быть выполнены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая записи по результатам инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что сельскохозяйственные предприятия – сложные объекты учета и калькулирования себестоимости продукции, так как их продукция используется по разным направлениям. Подразделения предприятия, в том числе вспомогательные производства, оказывают взаимные услуги. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты, т.е. какая–то часть затрат по некоторым отражается в плановой оценке. В этих условиях важно обоснование последовательности закрытия счетов.

Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), осуществляются в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность в Российской Федерации составляется организациями по итогам работы за отчетный год. Как уже упоминалось, отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности организациями установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, квартальной – не позднее 30 дней после окончания отчетного периода.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации предприятий, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» сельскохозяйственные предприятия, являющиеся по организационно–правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. (О публичности консолидированной бухгалтерской отчетности речь шла в параграфе 14.6).

В связи с тем что пользователи применяют решения постоянно, им может требоваться информация, раскрывающая последствия событий, происходящих в течение года и оказывающих значительное влияние на финансовое положение предприятия. Для удовлетворения подобных запросов пользователей служит промежуточная отчетность. В соответствии с МСФО предназначение промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности состоит в уточнении и обновлении информации последней годовой отчетности относительно изменений в способности предприятия создавать прибыли, генерировать денежные средства и т.п.

Промежуточная отчетность составляется за более короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода могут выступать квартал, полугодие, девять месяцев.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации российские организации должны составлять и представлять в соответствующие государственные органы бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. В качестве промежуточной отчетности выступает месячная и квартальная отчетность.

Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином России. Как говорилось ранее, по результатам квартала составляются две основные формы отчетности: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, по итогам года – отчетность по нескольким типовым формам.

Годовой отчет сельскохозяйственных предприятий существенно отличается от отчетности прочих организаций и, кроме пяти основных форм, которые составляют бухгалтеры всех других предприятий, бухгалтеры предприятий аграрной сферы должны подготовить и сдать необходимый набор специализированных форм отчетности для сельскохозяйственных предприятий.

Кроме прочего, на основе данных бухгалтерской отчетности организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Госкомстатом России. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам и др. и по всему народному хозяйству в целом.

Квартальную отчетность организации, как уже упоминалось, должны сформировать не позднее 30 дней по окончании квартала, если иное не предусмотрено законодательством. В пределах этого срока конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. В соответствии с МСФО представление промежуточной отчетности должно происходить не позже чем через 60 дней после завершения промежуточного периода.

Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при ее подписании в установленном порядке.

В соответствии с ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий событий после отчетной даты.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за каждый год. Например, событием после отчетной даты признается объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год.

К событиям после отчетной даты также относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.

Последствия события после отчетной даты отражают в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.

При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия события после отчетной даты в денежном выражении, для оценки которого делается необходимый расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета.

Примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты, приведен в приложении к ПБУ 7/98.