2.4.4. Выбираем логическую последовательность для вашего документа

Вспомним «золотое правило» №3: идеи любой группы должны быть выстроены в логической последовательности. 

Выше мы перечисляли четыре возможных разновидности аналитической деятельности. Только в таких видах наш мозг может выстраивать идеи: это дедуктивная последовательность и три вида индуктивной последовательности: хронологическая, структурная и сравнительная. Рассмотрим эти три вида более подробно. 

1. Хронологическая последовательность. Сначала вы определяете цель, затем описываете последовательность действий, которые помогут ее достичь. 

Например, вашей консалтинговой фирме нужно увеличить продажи компании-клиента. Вы выбираете хронологический принцип и разбиваете процесс на этапы:

I этап. Определяем точку, где мы находимся сейчас. Анализируем:

– оборот компании;

– количество менеджеров по продажам;

– количество покупателей;

– описываем фактический процесс работы с клиентами (поиск новых, удержание старых, звонки, встречи и т. д.);

– описываем процесс продажи.

II этап. Определяем проблемы:

– анализируем процесс работы с новыми и старыми клиентами, выявляем проблемные точки,

– анализируем процесс продажи, выявляем проблемные точки.

 III этап. Предоставляем рекомендации по внесению изменений.

2. Структурная последовательность. Применяется, если ваш документ должен опираться на анализ структуры выбранной отрасли или компании. Например, если вам нужно обнаружить факторы успеха или точки роста компании, сначала представьте себе ее структуру, затем определите факторы успеха или точки роста в каждой составляющей. 

Выбирая этот вид, вы опираетесь на вопрос, как устроена эта компания/отрасль. 

Рассмотрим бытовой пример: если ваш пылесос не включается и вы хотите починить его сами, вы сначала должны понять, из каких деталей он состоит и какая именно деталь не работает: порван шнур? перегорел мотор? В зависимости от этого принимаете меры. Точно таким же образом вы описываете структуру компании и анализируете деятельность каждой составляющей. А затем даете рекомендации. 

3. Сравнительная последовательность. Применяется, если вам нужно проанализировать ограниченный круг вопросов или проблем, имеющих общий признак. При этом вы не рассматриваете остальные вопросы или проблемы выбранной компании или отрасли. 

Допустим, перед компанией стоят проблемы с персоналом, с продажами, с налоговой и с поставщиками. Вы берете проблемы с продажами и работаете с ними, пока отложив другие. 

Эти последовательности можно использовать самостоятельно или в сочетаниях друг с другом. 

Если ни одна из этих последовательностей не прослеживается, значит, либо между идеями группы не существует связи, либо вы не смогли ее обнаружить и ваши рассуждения ошибочны. Пересмотрите их еще раз и приведите в соответствие правилам.