8.2 Анализ информации о наличии и движении материалов

8.2 Анализ информации о наличии и движении материалов

Одним из способов просмотра итоговой информации, является просмотр отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Он позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет – детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто).

Настройка отчета

Ведомость может быть построена по выбранному счету бухгалтерского учета для выбранной организации. По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой. Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок. Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем. Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме. Форма содержит следующие закладки:

Общие

Содержит основные параметры отчета

? Даты начала и конца периода отчета

? Счет учета

? Организация, по данным бухгалтерского учета которой строится ведомость

? «Данные по валютам» – если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.

? «Данные поколичеству» – если флажок установлен, для количественного счета будет выводиться количество

? Детализация

На закладке настраиваются правила детализации счета:

? «По субсчетам» – признак детализации счета по субсчетам

? «По субконто» – в списке задаются виды субконто, по которым нужно детализировать счет.

Отбор

Отбор данных отчета. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

? Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

? Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

? Вид сравнения – условие отбора.

? Значение или значения для сравнения.

Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Расшифровка(двойной щелчок мыши по суммовому значению ячейки)

Строки отчета могут быть расшифрованы карточкой счета.

Можно отчет сформировать в данном виде, а можно, с помощью произведенных отборов, интерфейс отчета изменить.