3.3. Периодические балансы и различия между ними

3.3. Периодические балансы и различия между ними

Периодические балансы в отличие от учредительных балансов, которые составляются только один раз (в момент организации предприятия), разрабатываются в соответствии с принципом непрерывности деятельности периодически в течение всего времени функционирования предприятия и подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).

Начальные и заключительные бухгалтерские балансы разрабатываются в начале и конце финансового года. При составлении бухгалтерской отчетности отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. При этом следует помнить, что исходящие данные на конец отчетного периода (года) служат начальными (входными) данными на начало следующего финансового года. При этом отдельные показатели заключительных и начальных балансов могут не совпадать, если предприятие изменило учетную политику либо произвело переоценку основных средств. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в Пояснениях к бухгалтерскому Балансу и Отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Промежуточные бухгалтерские балансы составляются за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного года. В России промежуточные балансы заполняются нарастающим итогом за I квартал (три месяца), полугодие (шесть месяцев) и девять месяцев. Формирование показателей данной отчетности в настоящее время должно производиться в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:

? Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (в ред. от 30 июня 2003 г.);

? положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности;

? ПБУ 4/99 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» и всех других ПБУ;

? указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности (приказ № 67н от 22 июля 2003 г.).

Согласно п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и п. 49 ПБУ 4/99 квартальная (промежуточная) бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации. Следовательно, состав промежуточной отчетности, представляемой по требованиям учредителей организаций, может включать и иные формы. По требованию учредителей организации в составе промежуточной отчетности организации могут представляться и иные отчетные формы, в том числе «Отчет об изменениях капитала» (форма № 3), «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4), «Приложения к бухгалтерскому балансу» (форма № 5), а также пояснительная записка. Расширенный состав промежуточной отчетности может представляться организациями и самостоятельно. Действующими на сегодняшний день требованиями законодательства регламентирован только объем и структура представляемой организациями бухгалтерской отчетности. В качестве же самих форм бухгалтерской отчетности организации вправе использовать самостоятельно разрабатываемые формы при условии соблюдения общих требований к формированию показателей бухгалтерской отчетности.

В качестве исходных форм могут быть приняты также образцы форм, утвержденные приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

При разработке форм отчетности самостоятельно, в них должны содержаться дополнительные строки, необходимые для отражения показателей согласно требованиям ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Следует отметить основные отличия промежуточных балансов от вступительных и заключительных:

? к ним прилагается, как правило, меньшее количество отчетных форм, раскрывающих отдельные балансовые статьи;

? источниками составления таких балансов являются данные текущего (книжного) учета, а результатами инвентаризации подтверждаются только отдельные статьи промежуточных балансов;

? допускается меньшая надежность представленной в промежуточном балансе информации.

Своевременная и надежная промежуточная отчетность призвана облегчить пользователям оценку финансового состояния и ликвидности компании, а также понимание того, насколько она способна зарабатывать прибыль и генерировать потоки денежных средств. Промежуточный баланс призван давать обновленную информацию к данным, приведенным в последнем годовом балансе. Соответственно, он содержит информацию о новых видах деятельности, событиях и обстоятельствах, не дублируя представленную в балансе ранее.

В российском бухгалтерском учете не принято Положение по бухгалтерскому учету «Промежуточная бухгалтерская отчетность». В настоящее время Минфин России продолжает работу над совершенствованием положений по бухучету. В частности, финансовое ведомство планирует пересмотреть ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», ПБУ 2/94 «Учет договоров на капитальное строительство», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах», ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Кроме того, готовятся восемь новых положений по бухгалтерскому учету, в которых планируется прописать отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета. Сроки внесения изменений в нормативные документы не установлены. При этом следует учитывать, что согласно Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности, утвержденной Минфином России, разработкой и экспертизой проектов новых ПБУ должны заниматься профессиональные сообщества (саморегулируемые организации) с последующим обсуждением и экспертизой разработанных ими материалов. На сегодняшний день вопрос о статусе, функциях саморегулируемых организаций и о создании экспертного совета, который будет осуществлять независимую экспертизу, окончательно не решен. Это объясняется тем, что идет активное обсуждение проекта закона о бухгалтерском учете. Изучая международную практику регулирования составления бухгалтерской отчетности, следует отметить, что международные стандарты финансовой отчетности содержат МСФО34 «Промежуточная финансовая отчетность», четко определяющие цель составления промежуточной отчетности, сферу ее применения, требования к сжатому промежуточному балансу, а также подходы к применению оценок в промежуточном балансе. МСФО34 «Промежуточная финансовая отчетность» применяется компаниями в добровольном или принудительном порядке (по решению правительства, органов регулирования рынков ценных бумаг либо профессиональных бухгалтерских организаций), если они публикуют промежуточную бухгалтерскую отчетность в соответствии с МСФО. При этом промежуточный баланс либо составляется по форме, предусмотренной в МСФО1 «Представление финансовой отчетности», либо составляется по сжатой форме. При подготовке промежуточного баланса компания должна применять те же учетные принципы и оценки, которые были использованы в годовом бухгалтерском балансе. Процедуры оценки в промежуточной отчетности должны быть разработаны так, чтобы обеспечить надежность информации и ее уместность для понимания финансового положения и результатов деятельности компании. Вместе с тем при составлении промежуточной отчетности большое значение имеет фактор своевременности, поэтому при ее составлении допускается меньшая степень надежности информации.

Постепенный переход на применение МСФО для целей составления консолидированной и индивидуальной отчетности группы значимых российских организаций будет означать сохранение и рост значимости промежуточной отчетности для целей оперативного управления экономическими процессами.