7.1. Учет создания ООО

7.1. Учет создания ООО

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

Сущность ООО – в объединении капиталов его участников (учредителей) в уставный капитал для создания нового субъекта правоотношений – юридического лица.

При определении правового положения общества с ограниченной ответственностью, с одной стороны, следует рассматривать взаимоотношения общества и его участников, с другой стороны – рассматривать ООО как одну из организационно-правовых форм юридического лица.

ООО имеет в собственности обособленное имущество (уставный капитал, созданный за счет взносов участников, и имущество, произведенное или приобретенное в процессе функционирования общества), которое учитывается на самостоятельном балансе общества.

Участники общества не имеют права собственности либо иных вещных прав на его имущество. Поэтому они вправе требовать от общества предоставления своих обязательственных прав (право на получение части прибыли пропорционально их доле в уставном капитале и др.).

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Ответственность участников по обязательствам общества возникает и в случае неполной оплаты вкладов в уставный капитал. При этом участники несут солидарную ответственность также в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Общество с ограниченной ответственностью может создаваться по одному из двух вариантов:

• путем учреждения новой хозяйственной организации – ООО;

• путем реорганизации юридического лица.

При учреждении общества учредители передают в качестве вклада в уставный капитал свое имущество. Учредителями могут быть юридические и физические лица, выступающие в роли российских или иностранных инвесторов.

Реорганизация юридического лица может осуществляться в форме слияния, присоединения или преобразования. Созданное общество является правопреемником юридических лиц, осуществляющих реорганизацию.

Регистрация юридических лиц осуществляется регистрационными палатами субъектов РФ.

Для государственной регистрации общества необходимо представить следующие документы:

• заявление о регистрации, заверенное учредителями общества;

• утвержденный учредителями устав;

• учредительный договор;

• протокол собрания учредителей с решением о создании ООО, избрании исполнительного органа и генерального директора общества;

• приказы о назначении финансового директора и главного бухгалтера;

• свидетельство на право собственности или договор аренды помещения;

• документы, подтверждающие оплату уставного капитала (приходные кассовые ордера, выписки банка с расчетного счета, акты приемки-передачи имущества и ценных бумаг);

• документы, подтверждающие оплату государственной пошлины.

Если ООО имеет одного учредителя, решением о создании предприятия считается утвержденный им устав.

В документах, представленных для регистрации общества, должно быть указано его полное и сокращенное фирменное наименование.

В учредительных документах указывается местонахождение общества и его почтовый адрес, причем они могут не совпадать. Под местонахождением общества понимается место государственной регистрации, которое, в свою очередь, является юридическим адресом. Его изменение требует внесения официальных изменений в учредительные документы.

Почтовый адрес соответствует расположению офиса фирмы и служит для осуществления связи с ним контрагентов, налоговых и финансовых органов, прочих заинтересованных лиц.

Постановку на учет в налоговых органах по месту регистрации ООО должны осуществить в течение десяти календарных дней.

Основанием для регистрации юридического лица в налоговых органах является заявление о постановке на учет с указанием сведений о заявителе: полного и сокращенного наименования, юридического и почтового адреса, даты регистрации и регистрационного номера, информации о руководителе и главном бухгалтере, идентификационного номера общества.

В приложении к заявлению приводятся сведения о количестве и составе учредителей, дочерних и зависимых обществах и т. д.

Регистрационная палата направляет в налоговую инспекцию по местонахождению ООО копию учредительных документов общества. Фактом постановки общества на учет (регистрации) в налоговых органах является присвоение ему регистрационного номера с последующей выдачей свидетельства.

Обязательным условием государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью является постановка его на учет в местных органах статистики с присвоением кодов, характеризующих вид деятельности предприятия, форму собственности.

Для регистрации предприятия внебюджетными фондами к заявлению прилагается справка о постановке на учет в местных органах статистики, а также копии учредительных документов. Постановка на учет внебюджетными фондами подтверждается штампами, проставленными на временном свидетельстве о регистрации общества, и справками для открытия расчетного счета в уполномоченном банке.

Факт регистрации предприятия налоговыми органами подтверждается путем проставления отметки, скрепленной подписями ответственных лиц и печатями, на бланке временного свидетельства, которое впоследствии передают в регистрационную палату.

Регистрация и постановка на учет ООО в налоговых органах, внебюджетных фондах и других контролирующих органах осуществляется при наличии печати ООО.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации.

Любой начинающей деятельность организации, прежде чем получить доходы от основной деятельности, необходимо произвести определенные расходы. Если периоды произведения расходов и получения доходов совпадают, у бухгалтера не возникает проблем со списанием затрат. Однако первое время деятельность предприятия связана в основном с решением организационных проблем. В этот период налогоплательщик несет лишь затраты, которые еще не скоро окупятся. К ним относятся не только организационные, но и отдельные текущие расходы.

При учете организационных расходов как нематериальных активов следует руководствоваться п. 4 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». В соответствии с этим документом в состав нематериальных активов включаются только те расходы, которые связаны с созданием юридического лица и признаны частью вклада учредителей в уставный капитал в соответствии с учредительными документами организации.

Поэтому в уставных документах предприятия нужно предусмотреть возможность внесения учредительных взносов неденежными средствами, а в учредительном договоре определить, кто из учредителей делает взносы, и указать их суммы.

Многие предприятия учитывают организационные расходы как самостоятельно произведенные затраты, включая их в состав общехозяйственных расходов. Такой вариант учета не соответствует законодательству.

Кроме организационных, существуют и другие затраты. Это текущие расходы, производимые уже после государственной регистрации налогоплательщика. Их списание при отсутствии оборотов по реализации нередко вызывает сложности у бухгалтеров.

Предприятие может арендовать офис, оплачивать информационные или банковские услуги, производить реализацию продукции. Состав текущих затрат многообразен, но большинство из них первоначально учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а торговыми организациями – на счете 44 «Расходы на продажу».

Конечно, эти затраты нужны, но и их необходимо списывать. Наиболее распространенные варианты списания затрат следующие.

Первый вариант – списать общехозяйственные расходы в дебет счета 90. Это списание проводят прямым отнесением расходов в дебет счетов реализации или транзитом – через счет 20 или 44. Выбирая вариант списания, бухгалтеры руководствуются учетной политикой предприятия.

Однако при отсутствии реализации продукции такой способ противоречит принципам бухгалтерского учета. Ведь инструкциями по применению Плана счетов установлено, что списание затрат в дебет счета 90 производится только при отражении на этом счете фактов реализации.

Второй вариант – списание сумм общехозяйственных расходов на себестоимость продукции с учетом этих расходов в составе незавершенного производства. Недостаток этого способа – необоснованное увеличение себестоимости незавершенной продукции.

Таким образом, если предприятие не имеет оборотов по реализации, то включение общехозяйственных расходов в себестоимость продукции или списание этих расходов на счета учета продаж не соответствуют методологии бухгалтерского учета.

Соответствующая информация для списания данных расходов содержится в инструкциях по применению Плана счетов, в комментариях к счету «Расходы будущих периодов». В этих комментариях сказано, что на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с освоением новых производств. Поэтому анализируемые затраты следует отнести именно к таким расходам. На наш взгляд, основанием для отражения этих затрат в составе расходов будущих периодов может быть распоряжение руководителя организации, фиксирующее, что целью деятельности предприятия является организация нового производства. Текущие затраты, рассматриваемые в статье, следует списывать проводкой:

Дебет 97 Кредит 26 – включены в расходы будущих периодов общехозяйственные расходы, понесенные при отсутствии у предприятия доходов от основной деятельности.

Сумма этих расходов должна быть включена в себестоимость после начала реализации продукции и отражена в учете одной из следующих проводок:

Дебет 20 Кредит 97 – списаны расходы будущих периодов на себестоимость продукции, произведенной предприятием.

Дебет 44 Кредит 97 – списаны расходы будущих периодов на расходы на продажу.