8.3. Инвентаризация материальных ценностей

8.3. Инвентаризация материальных ценностей

8.3.1. Каков порядок проведения инвентаризации материальнопроизводственных запасов?

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материальноответственного лица, от которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады предприятия на период инвентаризации опечатываются. Материальные ценности, поступившие на склад и выдаваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

8.3.2. Как отразить в бухгалтерском учете результаты инвентаризации материально-производственных запасов?

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

? соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;

? излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;

? недостача материальных ценностей;

? пересортица.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 10 «Материалы»,

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Недостача материальных ценностей списывается бухгалтерскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К 10 «Материалы».

При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство {эксплуатацию) и до момента оплаты сумма указанного в первичных документах (при их приобретении) налога на добавленную стоимость и не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету списывается следующими бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета :

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащие в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». При этом делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм – на материально-ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально-ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально-ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально-ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Д 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»,

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально-ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета :

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».