Расчет пособия

Расчет пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается в порядке, который установлен Федеральным законом от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ. Это касается как организаций, работающих по обычной системе налогообложения, так и тех, кто применяет упрощенную систему налогообложения, переведен на уплату ЕНВД или единый сельхозналог. Дело в том, что ст. 2 Федерального закона от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» предписывает при расчете декретных пользоваться порядком, установленным Федеральным законом от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях в 2006 году»

Порядок расчета пособий аналогичен тому, что предусмотрен для обычных больничных.

Если женщина за последние 12 календарных месяцев, перед тем как уйти в декрет, проработала меньше трех месяцев, то ее пособие не будет превышать за полный календарный месяц одного МРОТ. В настоящее время его величина составляет 1100 руб. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент в тех районах и местностях, где он установлен.

Пример.

Сотрудница была принята на работу в сентябре 2004 г. В январе 2005 г. она ушла в декрет и затем сразу взяла отпуск по уходу за ребенком.

Все еще находясь в этом отпуске, она представила в бухгалтерию новый листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 28 апреля по 14 сентября 2006 г. включительно). На время декретного отпуска приходится 97 рабочих дней (из них 1 день в апреле и 10 дней в сентябре).

За последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в декрет, сотрудница фактически не отработала трех месяцев. Поэтому претендовать на то, чтобы пособие ей выплатили исходя из средней заработной платы, она не может.

В этом случае декретные сотруднице будут рассчитаны исходя из одного МРОТ за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам.

Средний дневной заработок равен в апреле 2006 г.:

800 руб.: 20 дн. = 40 руб.

А в сентябре:

1100 руб.: 21 дн. = 52,38 руб.

Организация выдала сотруднице:

40 руб. x 1 дн. + 1100 руб. + 1100 руб. + 1100 руб. + 1100 руб. + 52,38 x 10 дн. = 4963,80 руб.

Всю эту сумму организация выплатит за счет средств ФСС РФ.

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ, так же как и размер больничных, не может превышать за полный календарный месяц 15 000 руб. (п. 1 ст. 3 Федерального закона № 180-ФЗ). Эта сумма в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с учетом этих коэффициентов.

Но есть здесь и свои нюансы. В отличие от больничных на размер декретных продолжительность непрерывного стажа никак не влияет. Дальше порядок общий.

Т.е. после того, как определен средний дневной заработок, рассчитывают максимальное дневное пособие по беременности и родам. Для этого 15 000 руб. надо разделить на число рабочих дней в каждом месяце декретного отпуска.

Полученная сумма и есть максимальное дневное пособие по беременности и родам в каждом месяце. Его сравнивают с рассчитанным средним дневным заработком сотрудницы. Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет производят в каждом месяце отпуска по беременности и родам.

Пример. Сотрудница организации устроилась на работу в 2004 г. А в марте 2006 г. она уходит в декрет.

Из женской консультации она принесла листок нетрудоспособности на 140 календарных дней – с 15 марта по 1 августа 2006 г. включительно. Оплачиваются только рабочие дни, приходящиеся на дни декретного отпуска. Их в указанном периоде было 97 (из них 13 дней в марте и 1 день – в августе). В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

В расчетном периоде (с 1 марта 2005 г. по 28 февраля 2006 г.) сотрудница была в отпуске и болела. Т.е. расчетный период отработан не полностью. При расчете средней зарплаты согласно п. 4 Положения о средней заработной плате из расчетного периода вычитают время, когда сотрудница фактически не работала, а также выплаченный за это время заработок.

Т.к. в течение расчетного периода декретница отработала более трех месяцев, пособие ей рассчитают исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев:

Средний дневной заработок сотрудницы составил:

103 235 руб. : 213 дн. = 484,67 руб.

Величина дневного пособия будет такой же. Ведь непрерывный трудовой стаж на размер пособий не влияет.

Максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, составит:

– в марте – 681,82 руб. (15 000 руб.: 22 дн.);

– в апреле – 750 руб. (15 000 руб.: 20 дн.);

– в мае – 714,29 руб. (15 000 руб.: 21 дн.);

– в июне – 714,29 руб. (15 000 руб.: 21 дн.);

– в июле – 714,29 руб. (15 000 руб.: 21 дн.);

– в августе – 652,17 руб. (15 000 руб.: 23 дн.).

Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из рассчитанного размера пособия во всех месяцах. Т.е. размер декретных будет такой:

484,67 руб. x 97 дн. = 47 012,99 руб.

Всю эту сумму предприятие выплатит за счет средств ФСС РФ.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудница получила пособие до родов за рабочие дни, приходящиеся на 140 календарных дней отпуска по беременности и родам. А потом декретный отпуск был продлен. Скажем, из-за того, что роды прошли с осложнениями. Новый листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. Как в этом случае рассчитать пособие? Для этого надо определить число рабочих дней в продленном отпуске – их и нужно будет оплатить. Пересчитывать средний заработок не придется. Ведь его определяют один раз – в момент наступления страхового случая, т.е. когда женщина уходит в декрет.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Сотруднице оплатили 97 рабочих дней отпуска по беременности и родам, приходящиеся на 140 календарных дней – с 15 марта по 1 августа 2006 г. включительно. Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае сотруднице положено дополнительно еще 16 календарных дней – со 2 по 17 августа 2006 г. включительно. Второй листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам.

На дополнительный отпуск приходится 12 рабочих дней. Максимальный размер пособия в августе составляет 652,17 руб. Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальный размер пособия в этом месяце. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из рассчитанного размера пособия. В итоге сотруднице нужно будет доплатить

484,67 руб. x 12 дн. = 5816,04 руб.

Для полного рассмотрения вопроса о пособия по беременности и родам рассмотрим следующую ситуацию.

Сотрудница-совместитель фирмы уходит в декретный отпуск. По основному месту работы она будет получать пособие по беременности и родам. Необходимо выяснить, может ли она в это время продолжать работать в той фирме, где является совместителем.

Отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности».

В этот период им выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законами размере (ст. 255 ТК РФ). Причем выплачивается пособие только по основному месту работы (п. 47 Основных условий обеспечения пособия по государственному социальному страхованию; утверждены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 № 191).

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке больничный листок (п. 33 Основных условий). Однако это не значит, что можно поставить знак равенства между беременностью и нетрудоспособностью. На наш взгляд, пособия по беременности и родам не являются пособиями по временной нетрудоспособности. Это подтверждает и Минфин России (Письмо от 04.07.2005 № 03-03-04/1/49).

Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению женщины (ст. 255 ТК РФ). В т.ч. и на работе по совместительству (ст. 287 ТК РФ).

Согласно Конституции РФ (ст. 37), Трудовому кодексу (ст. 2) каждый может свободно распоряжаться своими способностями к труду. Поэтому заставить работницу написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам либо отправить в отпуск насильно нельзя. Поэтому, если такого заявления от женщины не поступало, работодатель не вправе не допускать ее к работе. Она имеет полное право работать по совместительству в период декретного отпуска.