Шаг 8. Определение и формирование структуры группы проекта

Шаг 8. Определение и формирование структуры группы проекта

После принятия решения о последовательности изучения процессов на этапе понимания исходная группа проекта и бизнес-подразделения могут приступать к формированию структуры проекта BPM и группы проекта. Структура проекта BPM может несколько отличаться от типичного проекта ИТ или бизнес-проекта. Структура на рис. 15.10 предполагает, что одновременно с реализацией проекта BPM внедряется интегрированная система управления документами. Функциональные обязанности рассматриваются более подробно в Приложении С.

Эта типовая структура проекта предназначена для широкомасштабной программы или проекта внедрения BPM. Ее нужно адаптировать к конкретным требованиям организации и проекта. Группа проекта редко начинает проект в таком составе на этапе стартовой площадки. Однако необходимо определить и спланировать будущую структуру группы проекта. Количество и состав направлений работы, показанные на рис. 15.10, будут зависеть от проекта и используемых элементов автоматизации. Мы представили только одно направление для элемента управления документами; очевидно, что будут и другие для реализации модуля – машины процессов (потока работ – workflow) и бизнес-правил. Данная структура, однако, оказалась особенно эффективной, так что ее излишняя модификация может привести к снижению результативности.