Применение на практике

Применение на практике

Управление отношениями с заинтересованными сторонами в проекте часто осуществляется на интуитивной, а не на формальной основе. Хотя менеджер проекта часто говорит о необходимости управления отношениями и посвящает много времени этой части управления проектом, она очень редко систематически анализируется, планируется и осуществляется, а ведь взаимоотношения – основа всего, что мы делаем.

Важнейшие аспекты управления отношениями с заинтересованными сторонами:

• понимание, кто эти заинтересованные стороны/лица;

• понимание их связи с проектом и друг с другом;

• определение роли, которую они играют или будут играть в проекте;

• определение их требований к проекту;

• определение наилучшего способа их привлечения, чтобы удовлетворить их запросы.

Прекрасно, если спонсор и хозяин бизнес-проекта участвуют в процессах планирования отношений, взаимодействия сторон и реализации планов и активно поддерживают эти процессы.

Менеджеру проекта и спонсору важно осознавать, что управление отношениями – это работа с людьми, поэтому результаты не гарантированы. Менеджер может организовать управление отношениями по самым высоким стандартам, и все же не получить нужного результата либо из-за того, что заинтересованные стороны подали неверный сигнал (намеренно или неумышленно), либо из-за того, что они просто передумали.