Типовая форма отчета

Типовая форма отчета

Далее приведен перечень вопросов, которые можно включить в отчет о проекте. Отчет охватывает этапы стартовой площадки, понимания и инноваций. Мы считаем, что отчет следует заполнять по мере завершения каждого этапа. Разделы 2 и 3 заполняются по окончании этапа стартовой площадки, раздел 4 – по окончании этапа понимания, а остальное – по окончании этапа инноваций. Есть некоторые пересечения между информацией в отчете и экономическим обоснованием. Отчет предназначен для руководства организации, и для заполнения нескольких его разделов можно воспользоваться экономическим обоснованием, которое предназначено для спонсора проекта и руководящего комитета в части процедуры утверждения проекта. Абсолютно необходимо взаимно согласовать два этих документа.

Данный отчет часто используется в конце этапа инноваций, чтобы обосновать целесообразность продолжение проекта на этапы персонала, разработки и внедрения.

Типовая структура отчета приведена ниже.

1. Краткое изложение

1.1. Предпосылки.

1.2. Сфера охвата.

1.3. Подход.

1.4. Основные результаты.

1.5. Рекомендации.

2. Проект

2.1. Предпосылки.

2.2. Сфера охвата.

2.3. Сверочный список для успеха проекта.

2.4. Этапы и составные части этапов.

2.5. Конкретные результаты.

2.6. Заинтересованные стороны.

3. Этап стартовой площадки

3.1. Предварительный анализ процессов.

3.2. Результаты анализа.

4. Этап понимания

4.1. Цель этапа понимания.

4.2. Проблемы процессов.

4.3. Результаты анализа.

5. Этап инноваций

5.1. Цель.

5.2. Подход.

5.3. Результаты анализа.

6. Рекомендации

6.1. Сценарий 1 – быстрый выигрыш.

6.2. Сценарий 2 (может быть один или несколько сценариев, выбранных предприятием).

6.3. Подход к реализации.

6.4. Рекомендуемая структура проекта.

6.5. Управление изменениями.

6.6. Анализ рисков.

6.7. Связанные проекты.

7. Выгоды и преимущества

8. Кто вносит вклад

9. Приложение А – Метрики этапа понимания

10. Приложение B – Вопросы взаимодействия с внешними заинтересованными сторонами

11. Приложение С – Легенда карты процессов

12. Приложение D – Действующие процессные потоки

12.1. Перечень сквозных процессов.

12.2. Матрица выбора процессов.

12.3. Модели отдельных процессов.

13. Приложение Е – Перестроенные процессные потоки

13.1. Матрица инноваций процессов.

13.2. Сценарий 1 – Таблица моделей и имен файлов.

13.3. Анализ отдельных процессов.

13.4. Процесс 1.

13.5. Сценарий 2 – Таблица моделей и имен файлов.

14. Приложение G – Оценка метрик перестроенных процессов

15. Приложение Н – Анализ рисков

16. Приложение I – Матрица анализа требуемой квалификации