Формирование производственного отчета

Формирование производственного отчета

В данном разделе мы узнаем, как в программе «1С Бухгалтерия 8» осуществляется формирование производственного отчета.

Производственные отчеты оформляются с помощью документа Отчет производства за смену. Для перехода в режим работы с этим документом предназначена соответствующая команда меню Производство, или ссылка на панели функций. С помощью данного документа осуществляется отражение в бухгалтерском учете следующих операций:

? выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;

? оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;

? списание сырья и материалов на производственные расходы;

? выпуск возвратных отходов.

Окно списка документов показано на рис. 11.5.

Рис. 11.5. Перечень производственных отчетов

Если производственные смены до настоящего момента не закрывались, в окне не будет ни одной позиции. В дальнейшем они будут добавляться в него автоматически по мере ввода и сохранения документов. Оформляется закрытие смены в окне, которое показано на рис. 11.6 (для перехода в данный режим выполните команду Действия ? Добавить или нажмите Insert).

Рис. 11.6. Оформление закрытия производственной смены

Вверху окна нужно обязательно указать название подразделения, которое выпустило готовую продукцию по данному документу. Для этого в поле Подразделение нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выберите щелчком мыши нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Затем в поле Склад укажите название склада, на который будет оприходована готовая продукция.

В поле Счет затрат (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты по выпуску готовой продукции. Если вы ведете налоговый учет, аналогичным образом укажите счет налогового учета. Если установить флажок Списать материалы, то при проведении документа будет автоматически выполнено списание материалов, перечень которых сформирован на вкладке Материалы. При снятом данном флажке списание материалов не производится.

Дальнейшие действия по закрытию производственной смены выполняются на вкладках Продукция, Услуги, Возвратные отходы и Материалы.

Содержимое вкладки Продукция показано на рис. 11.6. Здесь нужно составить перечень выпущенной продукции. Для добавления позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или клавишу Insert, после чего в поле Продукция нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберете нужное значение.

В поле Количество указывается количество готовой продукции, а в поле Цена (плановая) – плановая цена единицы продукции (в конце отчетного периода рассчитывается и фактическая цена). В поле Сумма (плановая) программа автоматически рассчитает плановую сумму выпуска продукции.

В поле Спецификация указывается спецификация данного вида готовой продукции. В данном случае спецификация представляет собой список сырья и материалов, необходимых для производства единицы данного вида продукции. Спецификации формируются в справочнике спецификаций номенклатуры (Операции ? Справочники ? Спецификации номенклатуры).

В поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета выпущенной продукции. Обычно это счет 43 «Готовая продукция», но могут использоваться и другие счета – например, счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

В поле Номенклатурная группа из соответствующего справочника, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается номенклатурная группа, к которой относится данный вид готовой продукции.

На вкладке Услуги аналогичным образом формируется перечень оказанных услуг, а на вкладке Возвратные отходы – список возвратных отходов, полученных в результате выпуска готовой продукции по данному документу.

На вкладке Материалы (рис. 11.7) формируется список сырья и материалов, израсходованных на производство готовой продукции.

Рис. 11.7. Материалы, затраченные для выпуска готовой продукции

Заполнять вкладку можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Ручное заполнение выполняется по обычным правилам – с помощью кнопки Добавить, расположенной в панели инструментов, или клавиши Insert. После этого следует из справочника номенклатуры выбрать наименование материала, ввести его количество, счет учета, номенклатурную группу и, если потребуется – статью затрат.

Что касается автоматического заполнения, то вы сможете сделать это только после заполнения на вкладке Продукция (см. рис. 11.6) параметра Спецификация. В этом случае список израсходованных сырья и материалов будет сформирован автоматически (для этого в инструментальной панели вкладки Материалы нужно нажать кнопку Заполнить) на основании выбранной спецификации, а также количества готовой продукции.

С помощью кнопки МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции) можно получить печатную форму документа (рис. 11.8).

Рис. 11.8. Печатная форма документа

Для отправки документа на принтер выполните команду Файл ? Печать или нажмите Ctrl+P.