Когда вести графическую запись

Когда вести графическую запись

Не следует делать графическую запись всей встречи. Но бывают критические моменты, когда графическая запись будет весьма уместна. Вот что желательно зафиксировать графически:

• Цели и результаты встречи. Их лучше написать на плакате.

• Ожидания от работы семинара, события или встречи с заказчиком.

• Групповой портрет с ключевыми блоками информации.

• Все варианты решений, предлагаемые в ходе мозгового штурма.

• Предложения о дальнейших действиях.

• Аргументы «за» и «против» в ходе процесса принятия решения.

• Подведение итогов.

• Список ответственных за выполнение поставленных задач.

Естественно, можно вести графическую запись на протяжении всей встречи, но все же наиболее эффективна она будет в этих ситуациях. Задайте себе вопрос: «Какую информацию вывесить для всеобщего обозрения?» Именно она и нуждается в графической визуализации.

ЧТО МОЖЕТ ПОМЕШАТЬ ЛЮДЯМ ВКЛЮЧИТЬСЯ В РАБОТУ

Иногда вы можете помешать людям включиться в работу. Вот перечень того, чего вам следует избегать:

• Не перефразируйте сказанное, записывайте точно.

• Не отказывайтесь записывать, если вы не согласны с выступающим.

• Не пишите маленькими буквами, их не увидят.

• Не загораживайте то, что написали.

• Не увлекайтесь рисованием.

• Не берите слово и не выступайте с возражениями.

• Не показывайте, что вам неприятно, когда люди начинают указывать, что нужно записать.

• Не рисуйте медленно, нельзя слишком сильно отставать от дискуссии.

Задайте себе вопрос: «Какую информацию вывесить для всеобщего обозрения?»

Данный текст является ознакомительным фрагментом.