Глава 10 Что вы можете сказать о коммуникациях внутри компании и внутри вашего подразделения?
Глава 10
Что вы можете сказать о коммуникациях внутри компании и внутри вашего подразделения?
Для нашего успеха чрезвычайно важно построить и поддерживать хорошие коммуникации между членами команды. Этот вопрос оказался очень полезным, так как выявил области, в которых мы были сильны в плане коммуникаций, и кто именно был силен, а в каких областях есть возможности для совершенствования.
БУХГАЛТЕРИЯ
«В бухгалтерии все хорошо, все очень доброжелательны, и, если кто-то отсутствует, мы его подменяем по очереди. Мы работаем на команду, занимающуюся продажами, и не упускаем ни одной возможности заработать для компании больше денег»… «В нашем отделе коммуникации очень хорошие, и мы понимаем, что должны помогать команде, занимающейся продажами, и поддерживать высокие стандарты»… «У нас в бухгалтерии отличная команда, и мы взаимозаменяем друг друга»…
Это небольшая сплоченная команда, которую возглавляет фантастический лидер и руководитель. Здорово, что они понимают свою разноплановую роль в компании – обслуживание фронт-офиса – и помогают нам достичь большего успеха. Здесь в самом деле все хорошо!
Сотрудники хотят:
• чтобы в компании были отличные коммуникации, дабы помогать компании зарабатывать больше денег и поддерживать высокие стандарты обслуживания.
ОТДЕЛ ПОДБОРА СПЕЦИАЛИСТОВ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО СЕКТОРА
«В финансовом секторе дела обстоят не очень хорошо»… «Взаимодействия в команде финансового сектора нет никакого, кроме того, мы с Альбертом – разные люди: я – человек гибкий, а Альберт эксцентричный, он жалуется, что я с ним не общаюсь, а сам отказывается общаться со мной, сейчас, правда, общается. Я – человек действия, а Альберт слишком любит говорить, и меня это раздражает, но сейчас все в порядке»… «Мне досталась самая трудная в плане коммуникаций команда в офисе, и я стараюсь наладить между ними общение»… «Сейчас все хорошо, но в прошлом году, когда София перешла в юридический сектор, все поменялось. Люди все разные, с Кирой у меня очень хорошие взаимоотношения, мы друг другу помогаем, а с Кристиной все иначе. Мы работаем с разными вакансиями, и у нас разные интересы. Для меня очень важно закрыть вакансию, причем самым профессиональным образом и самым лучшим кандидатом. Кристина – сама по себе, а нам нужны люди, которые могут работать в команде и поддерживать хорошие отношения. Однако с ней все совсем иначе»… «В общем и целом, атмосфера доброжелательная, но в финансовом отделе существуют проблемы, я это чувствую, так как старше по возрасту. Каждый хочет добиться успеха, поэтому члены команды ссорятся или конфликтуют друг с другом, а я не люблю конфликты. Жанна и Кира хотят работать только с вакансиями для высшего управленческого звена, я же беру все вакансии и отношусь ко всем кандидатам хорошо. Им необходимо более позитивное отношение и больше энтузиазма. Они относятся ко мне, как к нижестоящему, и случаются ссоры. Они ведут себя так, будто все кандидаты их, и не дают мне проводить собеседования после них, а это необходимо. Они часто работают над проектами вместе»… «С Жанной и Асей коммуникации хорошие, а вот с Кристиной нет, она общается только с Альбертом и не хочет взаимодействовать с остальной командой; она берет кандидатов и не отвечает на сообщения, которые ей посылают по электронной почте»…
Судя по этим комментариям, совершенно ясно, что у нас здесь проблемы. Это команда, собранная из людей с яркими, совершенно полярными характерами, но при этом стабильная, высоко результативная, успешная и усердная. Для развития бизнеса есть Альберт, чрезвычайно общительный человек, который склонен драматизировать происходящее (а подчас может даже сам этому способствовать). И есть Ася – новый сотрудник – обстоятельная, излишне серьезная, с хорошей самоорганизацией, дисциплинированная. В команде консультантов есть Кира и Жанна – умные, сдержанные, отчасти скептичные, и есть Кристина – открытая и гибкая.
Мы не можем заставить людей симпатизировать друг другу. Однако можем ввести более строгие и унифицированные правила, регулирующие деятельность сотрудников, в особенности – касающуюся использования базы кандидатов и размещения вакансий, а также распределения комиссионных. Я сделала для себя отметку: немедленно заняться этим вопросом и внести изменения в существующие в нашем корпоративном своде правила.
Можно также, если необходимо, перевести сотрудников в другие отделы, но считаю, что это следует делать если не в самую последнюю, то в предпоследнюю очередь.
Сотрудники хотят:
• работать с людьми, с которыми они могут успешно взаимодействовать;
• работать с людьми, которые готовы помочь и хотят работать в команде;
• не ссориться и не конфликтовать с коллегами;
• равенства и чтобы члены команды относились к ним справедливо;
• работать с позитивно настроенными и увлеченными коллегами и руководителями;
• чтобы на их электронные сообщения отвечали своевременно.
ОТДЕЛ IT
«Дела обстоят не очень хорошо, не хватает информации»…
Этот комментарий принадлежит нашему бывшему IT-директору, который ничего не документировал относительно систем, которые мы используем в компании. Он уволился, взвалив на плечи членов команды IT тяжелое бремя: им пришлось потратить кучу времени не только, чтобы их отдел набрал обороты, но и на документирование всего, что они делали.
Мы допустили ошибку, которую впредь не повторим. Наша обновленная IT-команда теперь все документирует, и если в команде появятся новые сотрудники, им будет легче и проще разобраться в наших системах.
Сотрудники хотят:
• чтобы имелась полная и постоянно обновляемая документация по внутренним информационным системам.
ПЕТЕРБУРГСКИЙ ФИЛИАЛ
«У нас маленький офис, поэтому у нас очень тесные связи»… «Взаимодействие хорошее, гибкое»… «В Петербурге все прекрасно, так как у нас маленький офис и тесные связи»… «Никаких проблем, мы теперь все сидим в одной комнате»… «Коммуникации отличные, так как мы все работаем в одной комнате»… «Петербургская команда превосходная, мы прекрасно работаем вместе; что касается Москвы, надеемся, московский офис тоже нас любит»…
Открытая планировка и небольшие команды или офисы, безусловно, имеют свои преимущества: в такой среде коммуникации могут быть превосходными, в особенности, если команда подобрана правильно и ее возглавляет отличный лидер. Москва тоже вас любит, Санкт-Петербург!
Сотрудники хотят:
• офис с открытой планировкой, в котором легко ориентироваться и легко общаться;
• чтобы между филиалами было хорошее взаимодействие, а также знать, что другие филиалы их знают и ценят.
КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУ ОФИСАМИ
«Коммуникации между московским и петербургским офисами могут быть лучше, надо чаще обмениваться информацией, мы не в курсе событий и не знаем, что происходит»… «Иногда разговариваю с Дианой и директорами из Москвы, но иногда приходится слишком долго ждать ответа (день или два)»… «В Москве разговариваю с Кирой и Аленой, но такая потребность возникает нечасто; хорошо бы устраивать конференц-звонки раз в месяц, в особенности с коллегами по HR-сектору»… «В СПб все хорошо, но чувствую удаленность от Москвы»…
Судя по этим ответам, нам явно есть, над чем поработать. Я пометила себе, что нужно улучшать коммуникации между офисами. В первую очередь необходимо ускорить получение ответов и запланировать конференц-звонки для руководителей и отделов по подбору персонала.
Сотрудники хотят (то, что касается коммуникаций между офисами):
• чтобы общение было более качественным и регулярным;
• получать ответы на вопросы быстрее;
• конференц-звонки между офисами и подразделениями;
• чувствовать связь с филиалами.
ОТДЕЛ ПО ПОДБОРУ СПЕЦИАЛИСТОВ ДЛЯ СЕКТОРА FMCG/ РИТЕЙЛА/ В2В
«Очень хорошие. В нашем отделе и в целом по компании у всех тесные связи; ответы на свои вопросы получаю быстро»… «В компании – хорошие. Правда есть некоторые сотрудники (они отвечают за сектор FMCG) предпочитают не делиться информацией. В целом же атмосфера очень хорошая»… «Джеймс из сектора FMCG очень отзывчивый и всегда готов дать полезный совет»… «Что касается моего отдела, мы чувствуем себя одной большой счастливой семьей во главе с Джеймсом. У нас все прекрасно, мы в самом деле отличная команда»… «У нас в отделе есть Джеймс. Он очень полезен как наставник»… «Взаимоотношения в нашем отделе очень хорошие»…
Судя по комментариям, дела в этом отделе обстоят довольно неплохо. Отметила для себя, что оценили способности и таланты Джеймса.
Сотрудники хотят:
• хорошего взаимодействия и быстрой ответной реакции;
• чтобы все активно взаимодействовали друг с другом для достижения лучших результатов работы;
• чтобы руководитель был открытым для общения, мог дать хороший совет и быть наставником;
• хорошей работы в команде.
ОТДЕЛ ПО ПОДБОРУ СПЕЦИАЛИСТОВ ДЛЯ ИНВЕСТИЦИОННО-БАНКОВСКОГО СЕКТОРА И СЕКТОРА СТРАХОВАНИЯ
«Коммуникации хорошие, все отлично: легко общаться со всеми, то же самое могу сказать и обо всей компании. Полина отлично справляется, и возглавляемый ею сектор сильный и сплоченный, в отделе царит дружеская атмосфера; практикуется наставничество»… «Банковский сектор великолепен»… «Не вижу никаких недостатков, все прекрасно. Все общаются и договариваются друг с другом. В основном я занимаюсь банками, а при необходимости могу заниматься проектами для другого сектора, и у меня все получается»… «Все хорошо. Я владею необходимой информацией, потому что старшие члены команды всегда готовы ею поделиться. Неплохо, когда директора и консультанты как можно больше делятся друг с другом информацией»…
На мой взгляд, в этом отделе тоже все в порядке. В очередной раз была высоко оценена работа Полины, ее успех и талант в управлении этим отделом.
Сотрудники хотят:
• чтобы общаться с коллегами было легко;
• чтобы информация была доступна, чтобы ею охотно делились, как внутри команды, так и в рамках компании.
ОТДЕЛ ПО ПОДБОРУ СПЕЦИАЛИСТОВ ДЛЯ СЕКТОРА «СТРОИТЕЛЬСТВО И НЕДВИЖИМОСТЬ»
«Довольно хорошие»… «Сейчас все прекрасно, и мы ходим на встречи с клиентами вместе с другими директорами»…
Похоже, это еще один отдел, в котором нет проблем с коммуникациями между сотрудниками.
Сотрудники хотят:
• работать в команде, чтобы повышать свои результаты и оказывать более качественные услуги клиентам.
КОМПАНИЯ В ЦЕЛОМ
«При Адаме никакого взаимодействия не было. Считаю, мне повезло, что я с Вами в дружеских отношениях и могу общаться. Мой Вам совет: чаще общайтесь со своей командой; без этого процветание бизнеса, связанного с продажами, невозможно»… «Хорошо организованы и демократичны»… «В компании в целом хорошие, но между секторами взаимодействие практически отсутствует, так как мало совместных проектов»… «Демократичная корпоративная культура, людям нравится здесь работат, руководство всегда доступно»… «Мне нравится, что Вы общаетесь со всеми»… «Будет полезно знакомиться с новыми сотрудниками, когда они поступают к нам на работу, и согласна с Вами, что надо обедать вместе с людьми, которых я плохо знаю»… «Что касается всей компании, я нечасто общаюсь с командой по подбору персонала для финансового сектора – они, на мой взгляд, не очень общительные, и мне еще не удалось ничего обсудить с вами, поэтому этот разговор, по-видимому, хорошее начало»… «Не очень хорошие, необходимо больше мероприятий по укреплению команды и больше праздников вместе»… «В компании все вполне хорошо»… «Встречаться с Дианой раз в квартал – очень правильное решение»… «На высоком уровне, очень хорошие»… «Когда компания была большой, не все знали друг друга по именам и кто чем занимается. Мне кажется, все должны пройти кросс-тренинг в других секторах, чтобы можно было заменять сотрудников, когда они уходят в отпуск»… «Хорошие»… «Мне кажется, хорошие, но, поскольку все работают в разных помещениях, возникает чувство разобщенности»… «Отсутствует напряженность, общаться легко; все помогают и отвечают на вопросы; общаюсь больше с теми, кто быстро реагирует на мои просьбы»… «Хорошие, ни разу не сталкивался с проблемами в общении с коллегами»…
В общем и целом, ответы свидетельствовали о том, что с коммуникациями у нас все в порядке. Приятно узнать, в чем были наши сильные стороны. Тем не менее, кое-что я взяла себе на заметку, а именно: нужно больше общаться с сотрудниками компании, поощрять совместные проекты, сделать так, чтобы сотрудники лучше узнавали друг друга, организовывать больше мероприятий, направленных на сплочение команды, совместных праздников, а также проводить тренинги для сотрудников в смежных секторах.
Сотрудники хотят:
• общаться с президентом и генеральным директором компании;
• чтобы общение было открытым и демократичным;
• получать информацию о новых сотрудниках и о том, как можно наладить с ними контакт;
• познакомиться ближе с сотрудниками компании, которых они плохо знают;
• больше корпоративных мероприятий, на которых можно ближе познакомиться с коллегами и руководителями;
• в идеале – офисы с открытой планировкой;
• чтобы на их просьбы быстро реагировали.
ОТДЕЛ ПО ПОДБОРУ СПЕЦИАЛИСТОВ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО СЕКТОРА
«Хорошие, Джеймс всегда откликается на просьбы и делится свежими новостями»…
Меня это не удивило, поскольку Джеймс постоянно ищет пути к совершенствованию и всегда соблюдает наши основные стандарты работы.
Сотрудники хотят:
• своевременно получать ответы на вопросы и свежие новости.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.