Объявите план «Перехват»

Объявите план «Перехват»

Когда полиция ищет вооруженного и опасного преступника по горячим следам, она объявляет план «Перехват». Ваше «но» вооружено и очень опасно, поэтому если вы хотите взять его под стражу, то нужно давать сигнал всем постам. Нужно искать преступника и его сообщников: способности, характер и поведение – т. е. проводить СХП-анализ.

• Способности – это обязательное условие успешного выполнения конкретной работы на определенном уровне.

Расшифровка: умеете ли вы что-нибудь делать хорошо?

• Характер – совокупность эмоций, мыслей и действий, отличающая одного человека от другого. Расшифровка: это то, что составляет ваше «я». Это информация, записанная в вашей ДНК.

• Поведение – образ действий человека под воздействием внутренних или внешних стимулов.

Расшифровка: как вы себя ведете, когда работаете одни или вместе с кем-то в различных ситуациях?

Способности, характер и поведение могут быть как причиной, так и симптомами любого «но». «Но» возникает тогда, когда у человека нет способности к выполнению некоторых задач, предусмотренных его должностью. Многие «но» являются отражением его личностных качеств, а некоторые – поведения, раздражающего коллег или мешающего добиваться высоких результатов.

«Но» может быть вызвано любым из трех факторов, и во многих случаях они дополняют друг друга. Если вы от природы нетерпеливы (характер), то, возможно, действуете преждевременно (поведение), не собрав нужные сведения, прежде чем браться за проект. Человеку робкому и застенчивому (характер) непросто совершать «холодные» звонки (способность), и он, возможно, каждый день будет опаздывать на работу (поведение), потому что терпеть ее не может. Нежелание посещать курсы по искусству продаж (поведение) из-за уверенности в том, что они вам не нужны (характер), может ослабить ваши навыки (способность) в этой области по сравнению с вашими коллегами.

Вот как работает эта троица.

«Но»-случай: Джекилл и Хайд

«Бен очень способный, но у него постоянно меняется настроение».

Кому нравится работать в одном коллективе с тем, кто склонен к перепадам настроения? Никогда не знаешь, кто придет сегодня: доктор Джекилл или мистер Хайд. Такие люди одним своим появлением могут испортить окружающим весь день, потому что заряжают всех своей отрицательной энергией. Руководство обычно не занимается этой проблемой, поскольку она непостоянна. Кроме того, с такими серьезными «но» труднее бороться, потому что готовых решений в этом случае не существует. Однако, если его игнорировать, оно точно никуда не исчезнет. Если человек, склонный к частой смене настроения, встал не с той ноги, он может испортить день всем остальным, особенно тем, кто работает с ним в тесном контакте.

СХП-анализ. Причина этого «но» кроется в характере. Бен по своей природе вспыльчив. Его «но» уходит корнями в его самую сущность, в его реакцию на напряжение, конфликты и обычные рабочие ситуации. Неуравновешенность Бена проявляется недостойными поступками: он кричит на коллег или придирается к каждой мелочи в работе над проектом, хотя истинной причиной его дурного расположения духа мог стать дорожный затор или неработающий копир. Такое поведение причиняет много вреда, и, хотя на способность Бена выполнять свою работу оно не влияет, оно отражается на всех, кто работает рядом с ним. «Но» Бена может означать, что в следующий раз, когда появится шанс на повышение, кто-то из коллег его обойдет.

Решение. Если вы неуравновешенны, научитесь контролировать свои эмоции. Попробуйте посмотреть на свое психическое состояние со стороны. Поймите, в какой степени ваши перепады настроения осложняют жизнь окружающим. Попробуйте выполнить несколько упражнений для снятия стресса, например сосчитать до ста, глубоко подышать, несколько раз сжать рукой резиновый мячик, чтобы выплеснуть негативную энергию. Если знаете, что сегодня будете не в духе и не сможете себя контролировать, перенесите все встречи и сосредоточьтесь на задачах, которые можно выполнить в одиночку. Проблема будет не такой острой, если никто из окружающих от нее не пострадает. Разберитесь со своими эмоциями или хотя бы ограничьте контакты с другими людьми.

Уравновешенный человек, способный справляться со стрессами в личной и профессиональной жизни, может быть лидером. Если вы руководите целой командой или хотя бы одним человеком, то должны с особой тщательностью следить за своим настроением, потому что его отрицательное влияние может иметь очень серьезные последствия. Помните те дни из своего детства, когда родители приходили с работы в плохом настроении? В итоге страдали все. Если вы капитан корабля, следите за тем, чтобы ваше судно и ваше настроение не качало из стороны в сторону. Если вы пока только стремитесь к руководящей должности, то должны как можно скорее взять под контроль это «но».

Чтобы выявить свои недостатки и справиться с ними, необходимо тщательно разобраться в своих способностях, особенностях характера и причинах своих нежелательных поступков. Для глубокого понимания себя понадобятся постоянное самонаблюдение и самоанализ. Придется задать себе множество вопросов.

Способности. Что у меня хорошо получается? Чем мне нравится заниматься? Какая деятельность наполняет меня энергией и придает сил? От каких занятий я быстро устаю и начинаю сомневаться в себе?

Характер. Кто я? Что я ценю? Чего хочу? Как я взаимодействую с миром? Какая работа больше всего соответствует моим ценностям, желаниям, потребностям, темпераменту?

Поведение. Какие особенности моего поведения причиняют вред коллегам и компании? Какие ситуации и/или люди провоцируют эту неконструктивную реакцию? Как мне научиться предсказывать эти ситуации или избегать их, чтобы я мог следить за собой и был готов справиться с эмоциями?

Эти вопросы помогут вам обнаружить свое «но» и его причины. Понимание источника проблемы позволит предугадывать и сдерживать симптомы. Таким же способом вы можете помогать другим людям преодолевать свои слабости и избавляться от недостатков.

Все эти вопросы можно задать себе, прежде чем браться за новую работу, чтобы понять, подходит ли она вам. Изучите требования работодателя и корпоративную политику компании. Затем пройдитесь по списку этих важных вопросов. Подходит ли вам эта работа? Если выяснится, что она может потребовать проявления нетипичных для вас черт характера или совершения неприемлемых для вас поступков, дважды подумайте, стоит ли за нее браться. Если работа плохо сочетается с вашими способностями, то ваше «но» проявится очень быстро и будет очень заметно. Ищите дальше!

«Но»-случай: Отсутствие аналитических способностей

«Лорен очень трудолюбива и аккуратна в работе, но ей не хватает аналитических навыков».

Вам, наверное, знаком этот любопытный сериал, в котором суровый глава мафии обращается за помощью к психотерапевту. Ситуация сама по себе необычна и в какой-то мере забавна. Однако если вы не в состоянии самостоятельно проанализировать положение вещей, а ваша должность этого требует, то это совсем не смешно. Очень многие умные и талантливые люди совершенно ничего не смыслят в количественном анализе. В некоторых отраслях просто не обойтись без умения читать графики и таблицы и сопоставлять числа. В других отраслях, например в финансах, нужно обожать цифры и уметь с первого взгляда видеть, что за ними скрывается.

СХП-анализ. Лорен хочет выполнять свою работу, но не обладает необходимыми навыками. Вне всяких сомнений, ее недостаток – способности.

Решение. Если вы рассматриваете вакансии, требующие хорошо развитых аналитических навыков, например в сфере финансов, бухгалтерии или страхования, то убедитесь в том, что ваши интересы соответствуют вашим способностям. Если вам сообщили, что ваше слабое место – анализ, вы должны отнестись к этому очень серьезно. Не подружитесь с цифрами – не справитесь с работой. Поговорите со своим руководителем. Узнайте, каких навыков вам не хватает. Поможет ли дополнительное обучение заполнить пробел в знаниях, или вам это просто не дано? Вы должны выяснить данное обстоятельство. Может быть, найдется другая должность, в которой очень пригодилось бы ваше умение общаться с людьми или руководить проектами.

СХП-анализ поможет вам добраться до истоков своего «но» – и они могут обнаружиться совсем не там, где вы ожидали. Изучение своих способностей, характера и поведения позволит разработать стратегию компенсации недостатков, от которых невозможно полностью избавиться.

«Но»-случай: Управление гневом

«Натан выполняет поставленные перед ним задачи, но часто выходит из себя по пустякам».

Рискнув показаться старомодными, вспомним слова популярной в конце 1970-х годов песни «Angry Young Man (Fooling Yourself)», которую исполняла группа «Styx». Вот некоторые строки:

Парень, откуда в тебе столько злости, Если твое будущее прекрасно?

И как родился столь зловещий план В голове такого невинного агнца?

Ты обманываешь себя, если мне не веришь. Ты зло шутишь над собой, если мне не веришь.

Вы обманываете себя и зло шутите над собой, если не верите, что ваши вспышки гнева вредят вашей карьере и отношениям с коллегами.

Злых не любят. Если вы думаете, что слова извинения после приступа ярости могут спасти ситуацию, то глубоко заблуждаетесь. Приступы ярости вызывают у окружающих обиду и страх. Люди не симпатизируют и не доверяют тем, кто склонен к непредсказуемой злости. Коллеги вообще перестанут с вами общаться или будут приближаться к вам с такой же осторожностью, с какой американские саперы, служившие в Ираке, приближались к заминированной машине в фильме «Повелитель бури». Запомните: если вы бомба с часовым механизмом, то работодатель сначала вас обезвредит, а затем избавится от вас.

СХП-анализ. Это еще одно «но», коренящееся в особенностях характера. Как ни странно, причиной проблемы может оказаться не предрасположенность к гневу, а совсем другая эмоция. Мы заметили, что гнев чаще всего связан с каким-то страхом. Когда человек напуган, беспокоится за свое благополучие или сохранение рабочего места, он прячет свой страх за гневом. Если вам свойственны приступы злости, постарайтесь разобраться со своими страхами. Не спрашивайте себя: «Почему я так зол?» Лучше спросите: «Почему я так напуган?»

Решение. Возьмите себя в руки. Подумайте, кем или чем вызвана эта вспышка ярости, и сделайте все возможное, чтобы впредь избегать спровоцировавшего ее человека или ситуацию. Вспышка ярости приносит вам минутное облегчение, но окружающим отравляет жизнь на целый месяц.

Если все-таки почувствуете стремительное приближение спровоцированного страхом гнева, самоустранитесь из ситуации. Найдите уединенное место и обезвредьте себя так, чтобы никто не пострадал. Затем возьмите себя в руки и вернитесь на работу.

Наконец, приведем пример «но», связанного с поведением. Эта проблема касается людей, которые постоянно отклоняются от темы и заводят разговор туда, куда не следует.

«Но»-случай: Полет по касательной

«Уолтер не молчит на совещаниях, но часто отвлекается на посторонние темы».

Любимое развлечение нашего брата Тома – звонить в прямой эфир одной филадельфийской радиостанции. Он даже придумал специального персонажа для этих звонков. Его зовут Сэл с -. Сэл всегда разговаривает с ошибками и заикается. В нашем политкорректном мире даже резкий и нетерпеливый радиоведущий не может первым повесить трубку в разговоре с человеком, имеющим хотя бы малейший физический или умственный недостаток. Сэл пытается вовлечь ведущего в обсуждение темы дня и продолжает свой практически монолог до тех пор, пока позволяют рамки эфирного времени. Сэл рассказывает какую-нибудь личную и вроде бы относящуюся к теме программы историю. Однако в его рассказах намеренно нет начала и конца, и основная нить повествования постоянно прерывается не имеющими отношения к теме отступлениями, которые ведут в никуда. Сэл постепенно сгущает краски, пока не доведет рассказ до кульминационного момента – который тоже не имеет никакого смысла. Личный рекорд Тома – незабываемый 18-минутный поток словесного бреда в прямом эфире с участием Сэла с северо-востока и его мнимого сослуживца, бывшего тренера филадельфийской футбольной команды Ричи Котити.

У ваших коллег уйма дел. Когда назначается совещание для обсуждения какого-то вопроса или принятия решения, очень важно не отклоняться от темы. Если вы начнете поднимать другие вопросы или приводить не имеющие отношения к теме примеры, то напрасно потратите чужое время и отвлечете общее внимание от важной проблемы. Любое совещание с участием высокооплачиваемых сотрудников, ответственных за принятие решений, стоит компании денег и упущенных возможностей, поэтому каждая минута должна быть потрачена с пользой. Забавные истории будете рассказывать после того, как покончите с делами.

СХП-анализ. Привычка отклоняться от темы тесно связана с отсутствием самосознания. Как правило, такому человеку очень нравится слушать самого себя, хотя порой он даже не обращает внимания на то, что говорит.

Решение. Выступая на совещаниях, придерживайтесь темы. Какой бы она ни была, не уводите разговор в сторону. Конечно, есть и другие проблемы, но всем присутствующим хотелось бы решить ту, ради которой они собрались. Не имеющие отношения к теме вопросы отнимают время, рассеивают внимание и отвлекают. Сэл с северо-востока, разыгрывающий ничего не подозревающего радиоведущего, забавен. А вот тратить время и деньги компании на маловажные темы и вопросы – это не смешно.

СПХ-анализ – простой способ сосредоточиться на своих недостатках. Как и остальные рекомендации в этой книге, он требует работы, сосредоточенности, готовности к самоанализу и, самое главное, способности усмирить свою гордыню и признать, что все мы далеки от совершенства. Собрав воедино все эти составляющие, вы будете готовы к поиску истины.