2. Создаем успешную организацию

2. Создаем успешную организацию

Ключ к успешному бизнесу – правильное создание нужной организации еще на первоначальном этапе.

Прежде всего, надо ознакомиться с целями и условиями создания каждой возможной для Вас организационно-правовой формы организации и определить ту, которая Вам подходит.

Для коммерческих целей наиболее актуальными являются: ООО и ОАО, производственный кооператив, потребительский кооператив, некоммерческое партнёрство. Это зависит от цели организации – получать прибыль на вложенный в бизнес капитал или зарабатывать деньги своим трудом на созданном предприятии.

Проще всего создать ООО, поскольку в случае неуспеха Вы рискуете лишь уставным капиталом в 10 тысяч руб. и относительно небольшими организационными расходами на создание предприятия. Для акционерного общества потребуется уставный капитал 100 тысяч рублей, надо будет регистрировать выпуск акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам, а также ежегодно проводить аудит и публиковать в печати официальные сведения о финансовохозяйственных результатах деятельности предприятия. В производственном кооперативе Вы должны будете принимать личное трудовое участие… и т. д.

Далее надо выбрать наиболее подходящий вид налогообложения, который зависит от объёма планируемой годовой выручки, численности персонала и вида деятельности. Это может быть ОСН (общая система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения при ставках налога 6 % или 15 %), ЕНВД (единый налог на вмененный доход), ЕСХН (единый сельхозналог) и другие варианты.

Острейшим вопросом для бизнеса является, конечно, кадровый. Необходимо подобрать грамотного и надежного бухгалтера и юриста. Определенный риск заключается в том, что бухгалтер может довести предприятие до банкротства, т. к. он просто фиксирует факты состоявшихся финансово-хозяйственных операций и, как правило, не видит связи между требованиями законодательства и фактической деятельностью предприятия. В этом случае директору самому надо понимать бухучет и планово-экономические функции. Юрист же обеспечивает защиту предприятия от случайных нарушений норм законодательства, но не определяет, что и как надо делать.

Чтобы создать правильную и успешную организацию или проанализировать существующую, мы разработали универсальный алгоритм анализа и создания организации. Для этого надо последовательно ответить на 10 главных вопросов: Кто, для кого и против кого? Зачем и почему? Что и как? Где и когда? Какова структура организации? В анкетной форме это выглядит так:

Три вопроса о субъектах:

1. Кто? Кто создаёт (или создал) организацию (кто инициатор, кто активисты)?

2. Для кого? Для кого и с кем создаётся организация (для активистов и их сторонников, союзников), в чьих интересах?

3. Против кого? Против кого создаётся организация (чьи интересы будут нарушены, кто будет выступать против этой организации)?

Два вопроса о целях организации:

4. Зачем? Зачем создаётся организация, какова ее цель, чего надо добиться в конечном итоге?

5. Почему? Почему надо создать организацию? Надо обосновать необходимость достижения поставленной перед организацией цели.

Два вопроса о задачах организации:

6. Что? Что надо сделать для достижения цели, какие задачи надо решить или осуществить?

7. Как? Как надо решать поставленные задачи, какие механизмы и ресурсы для этого надо использовать?

Два вопроса о территории и сроках достижения цели:

8. Где? Где, на какой территории организация будет осуществлять свою деятельность?

9. Когда? Когда и в какие сроки предполагается достичь цели и решить поставленные задачи?

10. Какова структура организации? Какой должна быть структура организации (целевого лица), чтобы обеспечить достижение цели наилучшим образом?

Попробуйте применить этот алгоритм по отношению к вашей фирме и посмотрите, какие любопытные результаты получатся.

К сожалению, практически никто не отвечает на весь комплект этих важнейших вопросов, и поэтому чаще всего сталкивается с непредвиденными проблемами, которые не понятно как решать.