Как использовать помощь максимально эффективно?

Легко сказать: «Обратитесь за помощью», но сделать первый шаг бывает очень непросто. Иногда мы боимся, что такая просьба выставит нас слабыми или обнаружит наши уязвимые места. А это совсем ни к чему: вы изо всех сил стараетесь произвести впечатление оптимиста, уверенного в своих навыках, умениях и способностях!

Представьте, что друг просит вас о помощи. Какой будет ваша реакция? Вы подумаете о нем плохо или почувствуете, что вас ценят за ту помощь, которую вы можете оказать?

На самом деле умение обращаться за помощью в нужный момент показывает высокий уровень самосознания и умение решать проблемы – эти два качества высоко ценятся работодателями. Вот несколько советов, как эффективно использовать доступную помощь и поддержку.

Будьте на связи

Существуют сервисы и уведомления, на которые можно подписаться. Большинство центров трудоустройства публикуют вакансии онлайн или готовят рассылку с информацией о предстоящих мероприятиях в интересующей вас области. Работодатели также делятся такой информацией в социальных сетях: LinkedIn, Facebook и Twitter.

Есть студенческие объединения и группы, которые организуют тренинги и мероприятия.

Администрация университета может отправлять вам электронные письма с информацией о событиях, мероприятиях, презентациях и консультациях, которые могут вас заинтересовать. Проверяйте почту каждый день, чтобы ничего не пропустить.

Обязательно подпишитесь на полезные сервисы, чтобы всегда быть в курсе событий. Не впадайте в крайность и не регистрируйтесь на всех сайтах подряд, но обязательно зарегистрируйтесь на тех, которые вам подходят.

Будьте готовы

Прежде чем обращаться за помощью, изучите вопрос. Точно ли вы обращаетесь с вашим запросом в правильную службу и к правильному человеку? Нужно ли предварительно собрать какую-то информацию? Консультанты по вопросам карьеры часто стараются узнать что-то о клиенте заранее, до личной встречи. Это помогает им подготовиться и использовать время беседы с максимальной пользой. Поэтому перед встречей сделайте все, что необходимо.

Анализ кейса

Сегодня у Фрэнсиса встреча с консультантом по планированию карьеры – он назначил ее еще неделю назад. Сейчас октябрь, пора искать работу. Фрэнсиса попросили заранее отправить резюме и пояснить, что он хочет обсудить на консультации. Но ему нужно было сдать эссе сегодня утром, а вчера он поздно вернулся с заседания студенческого совета. Поэтому у него не было времени подготовиться к встрече, а его резюме сейчас в таком виде, что лучше его никому не показывать.

Из 40 минут, отведенных на консультацию, 20 минут ушло на обсуждение общей информации об учебном курсе, годе окончания университета, опыте работы на данный момент и о целях Фрэнсиса после получения диплома. Все это можно было бы узнать из резюме. Когда Фрэнсиса спросили, какого результата он ждет от этой консультации, тот понял, что он не имеет ни малейшего понятия. Он захотел получить консультацию только потому, что так посоветовал его преподаватель на прошлой неделе.

Консультант проявил понимание: он не в первый раз видел перед собой неподготовленного студента. Он объяснил, что без определенной подготовки трудно вести конкретный разговор о развитии карьеры. Оставшееся время они посвятили изучению информации о профессии на сайте университета. Они договорились, что на следующей неделе Фрэнсис посетит семинар по составлению резюме, а потом, еще через неделю, придет на повторную консультацию.

К следующей встрече Фрэнсис подготовился гораздо лучше. Консультант смог дать ему ряд полезных замечаний и рекомендаций для предстоящего поиска работы и посоветовал обратиться к двум бывшим студентам, которые работают в интересующей Фрэнсиса области. Фрэнсис был доволен своим прогрессом, но зол на себя за то, что потерял три недели в период подачи заявлений только потому, что не потрудился подготовиться сразу.

Если вы встречаетесь с бывшим работодателем или куратором, подготовьтесь к разговору: сообщите им в общих чертах, что вы хотите обсудить. Постарайтесь выяснить, в состоянии ли они справиться с вашей проблемой. Это поможет с толком потратить ваше (и их!) время.

Один из аспектов подготовки – проанализировать опыт, который у вас есть на данный момент. Получили ли вы замечания, оценки, рекомендации, на которые можно опереться? Например, что нового вы узнали с момента последней встречи с консультантом по карьере?

Добейтесь ясности

Вам нужно не только заранее подготовить информацию, но и получить представление о том, какой результат вы хотите. Вам нужны внимательный слушатель, фактическая информация или обстоятельное обсуждение ваших карьерных целей? Если четко сформулировать, чего вы ждете от соответствующей службы или от человека, вероятность получить это будет гораздо выше. В следующий раз, узнав об интересной возможности или открывающейся вакансии, они наверняка вспомнят о вас. («Смотрите, открывается новая должность в отделе маркетинга. Кажется, мой подопечный Кевин интересовался маркетингом. Это была бы хорошая начальная позиция для него. Пожалуй, отправлю ему ссылку».)

Будьте настойчивы

И люди, и службы трудоустройства бывают завалены работой. Вполне вероятно, что вам понадобится помощь именно тогда, когда в ней нуждаются и другие студенты. Поэтому проявите понимание, если придется подождать ответа. Но если ваш куратор не ответил на электронное письмо за пару дней, отправьте повторное сообщение, напоминая о просьбе встретиться. Спросите: может быть, сейчас ему удобнее поговорить по телефону? Или попросите его предложить время, которое его устроит.

Будьте реалистом. То, что кажется вам очень важным («Мне нужно встретиться с вами по поводу рекомендации именно сегодня!»), совсем необязательно стоит в числе приоритетов другого человека. Старайтесь не давить на свои источники помощи, но и не отступайте.

Проявляйте гибкость

Не пренебрегайте мероприятиями, которые кажутся вам не очень стоящими. Возможно, вам и не хочется работать на ту или иную компанию, но это хороший способ узнать о той сфере деятельности, которая вас интересует. Информация с этого мероприятия может оказаться очень полезной. Поговорите с работодателем о тенденциях в развитии сектора и отрасли в целом. Вы можете узнать какие-то интересные вещи. И даже если встреча не принесет много нового, не жалко потратить лишние пару часов, чтобы понять, что вы уже стали экспертом в данной области!

В процессе трудоустройства гибкость – полезное качество. Если подходить к делу слишком прямолинейно («Я хочу работать именно в этой компании и на этой должности»), то, не получив желаемого, вы воспримете это как неудачу. Не отказывайтесь от своей мечты, но приготовьтесь к тому, что есть и другие возможности, надо уметь ценить их. Когда просишь людей вспомнить, как начиналась их карьера, они рассказывают очень похожие истории.

” После окончания университета я собирался стать адвокатом, но сначала устроился в эту компанию на подработку, просто чтобы оплачивать свои счета. Мне понравилась атмосфера в коллективе и клиенты, с которыми работала компания, и это заставило меня задуматься о приоритетах. Чего я искал в работе на самом деле? Когда освободилась должность более высокого уровня, я решил подать на нее заявление. С тех пор я перешел на работу в другую компанию, но мне кажется, что я не стал бы работать в этом секторе, если бы не та, первая, должность. Я так рад, что воспользовался своим шансом! Теперь я думаю, что юриспруденция действительно была не для меня.

А вот менее типичная (но тоже вероятная) история.

” После окончания университета я сделал именно то, что и собирался: отправил резюме в свой любимый банк и получил ту должность, на которую рассчитывал. Я начинал со стажировки в этом банке, а теперь работаю тут на более высокой позиции уже 10 лет. Я люблю свою работу! Мой пример доказывает, что есть смысл планировать карьеру и придерживаться своей стратегии.

Анализ кейса

Рейчел планировала карьеру экономиста. Она рассчитывала стать госслужащим в одном из правительственных учреждений, например в Государственной службе здравоохранения Великобритании: ей хотелось, чтобы ее работа приносила пользу. Она побывала на презентации, где предлагались вакансии аналитиков в службу здравоохранения, и отправила свое резюме.

Друг Рейчел Стив хотел работать в некоммерческой организации (НКО) и попросил Рейчел пойти с ним на ярмарку вакансий в сфере благотворительности. Рейчел это не интересовало, но она хотела поддержать Стива.

На ярмарке Рейчел разговорилась с представителем крупной международной благотворительной организации и выяснила, что у них есть вакансии для специалистов в области научных исследований и разработки проектов. Ей никогда не приходило в голову, что в подобной организации могли пригодиться ее аналитические навыки. Чем больше Рейчел узнавала, тем больше ей нравилась эта работа. Зарплата была вполне ничего, а еще работа предполагала много командировок, чтобы налаживать связи с аналогичными организациями по всему миру.

Рейчел отправила резюме в несколько НКО. В итоге она решила, что еще успеет поработать госслужащим. Она устроилась на должность исследователя в международной благотворительной организации в сфере здравоохранения и уже побывала на двух конференциях в Африке. Стив часто напоминает, что своим успехом и удачной карьерой она всецело обязана ему!

? Вы хотите… работать в некоммерческой организации

Работа в некоммерческой организации поможет сделать мир лучше. Если вы хотите приносить пользу своей деятельностью, нужно определиться, какая область вас интересует – экология, социальная сфера, политика, образование – и какую должность вы хотели бы занимать в НКО. Можно работать в сфере маркетинга, образования, социально ориентированных программ, управления проектами, научных исследований или фандрайзинга.

Получить работу в НКО можно разными способами. В крупных организациях широко распространены стажировки. Релевантный опыт работы, волонтерская деятельность, знание иностранных языков и дальнейшее обучение по выбранной специализации – все эти факторы могут помочь вам получить работу или стажировку.

Услуга за услугу

Поддерживайте хорошие отношения с вашими «полезными контактами» и с людьми, которые когда-то оказали вам услугу. Дайте им понять, что вы с радостью поможете им в будущем. Может показаться, что преподавателю или консультанту по планированию карьеры вряд ли понадобится ваша помощь. Но не забывайте, что им тоже порой нужны рекомендации. Они могут вспомнить о вас в следующий раз, когда их попросят пригласить кого-то из студентов на собрание или мероприятие. Они могут попросить вас помочь другому студенту, у которого возникла аналогичная проблема, или через несколько лет пригласить вас как выпускника университета на встречу с нынешними студентами, чтобы рассказать им о рынке труда и о работе.

Дело в том, что ваши отношения с источниками поддержки – это дорога с двухсторонним движением. Конечно, вы не обязаны помогать им. Возможно, они и не попросят об этом. Но если вы заботитесь о своих потенциальных помощниках, вам легче сохранить с ними хорошие, доверительные отношения.