Приложение К (обязательное)

Приложение К

(обязательное)

Таблицы

1 Общие сведения об исполнении таблиц

1.1 Общие положения

Таблицы строятся по единому принципу: они должны быть наглядными и понятными без обращения к тексту, т. е. обеспечивать передачу информации основного содержания без слов. Они обладают возможностью подменять те части текста, в которых имеются группы однородных данных с повторяющимися характеристиками.

Не допускается составлять таблицы, содержащие данные в одной строке или в одном столбце. Такие данные следует помещать в основном тексте.

В табличном виде целесообразно представлять данные протекания процесса или соотношения частей, когда важнее сообщить их точные количественные данные. В случаях, когда важнее наглядно показать характер протекания процесса или структуру, таблице следует предпочесть график или диаграмму.

Ссылка на таблицу должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы. Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое таблицей. Комментарий к таблице или ее анализ в тексте должен отвечать фактическому и смысловому содержанию таблицы, не вступать с ним противоречие.

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

1.2 Содержание и оформление заголовков

Одно из основных требований ко всем частям и элементам таблицы – предельный лаконизм заголовков. Чем заголовок лаконичнее и проще, тем легче читатель ориентируется в таблице и быстрее схватывает ее содержание.

Заголовки пишут в именительном падеже единственного числа, без произвольного графического сокращения. Множественное число ставится только тогда, когда среди текстовых показателей есть такие, которые стоят во множественном числе.

В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы. В двух–и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а второго, третьего и т.д. – с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если они подчинены стоящему над ними заголовку.

Заголовки «Всего» и «Итого» принято выделять разрядкой или курсивом.

Заголовок «В том числе», как грамматически не подчиненный старшему заголовку, следует писать с прописной буквы, а заголовки после «В том числе» – со строчной.

Порядок расположения элементов одного заголовка:

1) словесное определение показателя;

2) буквенное обозначение показателя;

3) обозначение единицы;

4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее).

Элементы одного заголовка разделяют запятыми. Не ставится запятая перед буквенным обозначением после определения понятия.

Пример – Длина l, м, не менее.

Если в нижестоящем заголовке повторяются слова вышестоящего заголовка, то их заменяют кавычками по числу повторенных слов.

В конце заголовка точка не ставится.

После старшего заголовка, которому заголовки низшей ступени подчиняются и от которого зависят грамматически, ставится двоеточие.

Внутри текста заголовка знаки расставляют по общим правилам пунктуации.

1.3 Расположение чисел и текста в графах

Числовые значения однородных величин располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки – под десятками, сотни – под сотнями и т.д. Числовые значения неоднородных величин в графах располагают посередине. Если в графе указываются числа – пределы величин (через тире), то тире располагают посередине графы, а числа ровняют по тире. Например:

В таблицах числа разбивают пробелами на цифровые группы так же, как в тексте, например: 57 341. Точку в пробеле чисел, разделенных на группы, ставить запрещается.

Текст в графе начинается с прописной буквы. Если ведущее слово – существительное, оно ставится, как правило, в именительном падеже единственного или множественного числа (число – по смыслу). Точка в конце текста не ставится.

Если в строки входят двух–или многострочные текстовые или иные элементы, то такие строки ровняют по верхней строке заголовка боковика. При этом достаточно одной строки с двух–или многострочным элементом, чтобы для единообразия и все остальные строки таблицы ровнять по той же строке боковика. При таком оформлении строка чисел (текста) оказывается против номера, по которому может вестись розыск строки.

Если в соседних строках графы текст повторяется, то он заменяется сначала выражением «То же», которое при дальнейшем повторении текста заменяется кавычками (допускается одной парой).

Не допускается замена кавычками цифр и знаков.

1.4 Примечания к таблице

Примечания к таблице выделяются в отдельную графу «Примечания», если в них нуждается большая часть строк, т.е. при условии заполнения данными значительной части графы.

Примечания к таблице оформляются, как и примечания к тексту, если они:

– относятся лишь к незначительной части строк;

– комментируют, поясняют, дополняют то или иное место таблицы, отдельные числа или текстовые элементы;

– велики по объему.

Такие примечания помещаются не внизу страницы, а непосредственно под таблицей. С таблицей их обычно связывают при помощи знаков сноски – порядковых номеров (арабских цифр) или звездочек.

2 Требования к изложению в стандарте таблиц по ГОСТ 1.5

2.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.).

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому–либо признаку (например, физико–химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

В таблице наряду с показателями могут быть приведены ссылки на подразделы или пункты данного стандарта и/или межгосударственные и государственные стандарты Российской Федерации, которые устанавливают требования к методам контроля этих показателей. В последнем случае допускается не приводить повторно данные ссылки в разделе стандарта, в котором установлены требования к методам контроля.

2.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком К.1. При издании и при подготовке проекта стандарта головку

таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, присваиваемый в соответствии с 2.3. При этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

2.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего стандарта, за исключением таблиц приложений.

Рисунок К.1 – Пример оформления и наименования элементов таблицы

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в стандарте одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы стандарта приводят ссылки в тексте стандарта или в приложении (если таблица приведена в приложении), при этом пишут слово «Таблица», а затем указывают ее номер.

2.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

При приведении заголовка боковика или заголовка (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно к строкам таблицы.

2.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении стандарта.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа (лежа).

2. 6 Если таблица выходит за формат страницы, то ее делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах).

2.6.1 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком К.2.

2.6.2 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение (см. 2.21).

2.6.3 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком К.3.

2.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу не допускается включать.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком К.4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок продукции порядковые номера не проставляют.

Рисунок К.2 – Пример оформления таблицы при делении ее на части

Примечание —Содержание таблиц, показанных на рисунках К.2–К18, является условным, приведенным только для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок К.3 – Пример оформления таблицы с небольшим количеством граф и делением ее на части

2.8 Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (см. рисунки К.4 и К.5).

Рисунок К.4 – Пример оформления таблицы с нумерацией включенных в нее показателей

Рисунок К.5 – Пример оформления таблицы с единицей величины, имеющей обозначение, общее для всех данных в строке или графе

2.9 Если необходимо привести числовые значения одного показателя в разных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной единицы величины в соответствии с рисунком К.6.

Рисунок К.6 – Пример оформления таблицы с числовым значением одного показателя в разных единицах величины в отдельных графах

Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной из этих единиц, в скобки, в соответствии с рисунком К.7.

Рисунок К.7 – Пример оформления таблицы с числовым значением одного показателя в разных единицах величины в одной графе

2.10 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а после каждого числового значения (как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при их отсутствии), в соответствии с рисунком К.8.

Рисунок К.8 – Пример оформления таблицы с обозначением единиц плоского угла

2.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, имеют одну и ту же единицу измерения, то ее приводят (начиная с предлога "в") над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком К.2.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, измеренные в одних и тех же единицах (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и единицу измерения, общую для этих показателей, например: «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в заголовках (подзаголовках) остальных граф следует приводить обозначения других единиц (после наименования соответствующего показателя) в соответствии с рисунком К.9.

Р исунок К.9 – Пример оформления таблицы с обобщенным наименованием преобладающих показателей и единицей величины, общей для этих показателей

2.12 Для сокращения текста заголовка и/или подзаголовков граф отдельные наименования показателей (размеров, параметров) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте стандарта или графическом материале, например: D – диаметр, H – высота, L – длина. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

Параметры с одним и тем же буквенным обозначением, как правило, группируют последовательно, в порядке возрастания их номеров, как показано на рисунке К.9.

2.13 Если ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. относятся ко всем значениям показателя (параметра, размера), то их помещают в заголовке (подзаголовке) графы или в заголовке строки после обозначения единицы величины данного показателя и отделяют от нее запятой в соответствии с рисунками К.4, К.7, К.9. При этом ограничительные слова приводят после наименования показателя, если единица величины данного показателя указана над таблицей.

2.14 Числовые значения величин, одинаковые для двух, нескольких или всех строк, как правило, указывают один раз в соответствии с рисунком К.10.

Рисунок К.10 – Пример оформления таблицы с числовыми значениями величин, одинаковыми для двух, нескольких или всех строк

В обоснованных случаях (когда это не затрудняет пользование таблицей) допускается указывать один раз числовые значения одного показателя, одинаковые для двух и более граф, как показано на рисунке К.11.

Рисунок К.11 – Пример оформления таблицы с приведением один раз числовых значений одного показателя, одинаковых для двух и более граф

2.15 Предельные отклонения, относящиеся к двум или нескольким числовым значениям величины показателя, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком К.10.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величины показателя, помещают в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением этого показателя, как показано на рисунке К.12.

2.16 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно–цифровыми обозначениями, заменяют кавычками в соответствии с рисунком К.12.

Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком К.12.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений, как показано на рисунке К.12.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера,

Рисунок К.12 – Пример оформления таблицы с предельными отклонениями, относящимися ко всем числовым значениям величины показателя обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных стандартов.

2.17 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком К.2.

2.18 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От … до … включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунками К.7 и К.13.

При указании в таблицах интервала, который охватывает любые числа, расположенные между крайними числами этого интервала, ставят тире в соответствии с рисунками К.5 и К.6.

2.19 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком К.14.

Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики в соответствии с рисунками К.12 и К.15.

2.20 При необходимости указания в таблице предпочтительности ограничения применения числовых значений величин или типов (марок и т.п.) продукции допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте стандарта, например заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограниченное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком К.16.

Рисунок К.13 – Пример оформления таблицы при указании в ней последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда

Рисунок К.14 – Пример записи в таблице числового значения показателя

Рисунок К.15 – Пример записи в таблице содержания характеристики, приведенного в виде текста

Рисунок К.16 – Пример указания в таблице предпочтительности ограничения применения числовых значений величин или типов (марок и т.п.) продукции

2.21 В таблицах при необходимости применяют утолщенные, как правило, ступенчатые линии (как показано на рисунке К.17), например, в следующих случаях:

– для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению;

– для объединения позиций в группы;

– для указания предпочтительных числовых значений данного показателя (параметра, размера), которые обычно располагают внутри ступенчатой линии;

– для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения.

При этом в тексте или примечании к таблице приводят соответствующее пояснение.

2.22 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблицах, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски.

Оформление сносок должно соответствовать требованиям, указанным в приложении X.

Если в таблице имеются сноски и примечания, то в конце таблицы приводят сначала сноски (если сноска не относится к тексту примечания), а затем примечания, как показано на рисунке К.17.

2.23 Цифровые значения в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному и тому же показателю (па

Рисунок К.17 – Пример таблицы с выделением, например, предпочтительных числовых значений для данного показателя раметру, размеру). Количество десятичных знаков для всех значений величин в одной графе соблюдают, как правило, одинаковое.

2.24 Для продукции массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества продукции, а для продукции, изготовленной из разных материалов, может быть указана масса изделия отдельно для каждого материала. Примеры указанных выше случаев приведены на рисунке К.18.

Вместо указания в таблице массы продукции, изготовленной из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты, как показано на рисунке К.18.

2.25 При наличии в стандарте небольшого по объему цифрового материала оформлять его в виде таблицы нецелесообразно – рекомендуется приводить в виде текста (вывода), располагая цифровые данные в виде одной или двух колонок. При этом, если цифровые данные приведены в виде одной колонки, их отделяют от поясняющего текста отточием. Если цифровые данные приведены в двух колонках, то поясняю

Рисунок К.18 – Пример таблицы с показателем, приведенным для определенного количества продукции или для продукции, изготовленной из разных материалов

щий текст помещают между ними, причем во второй и последующих строках повторяющуюся часть поясняющего текста заменяют кавычками.

Примеры

1 При этом отклонения размеров профилей от номинальных не должны превышать следующих значений, %:

± 2,5………………..по высоте;

± 1,5………………..по ширине полки;

± 0,3…………………по толщине стенки;

± 0,3…………………по толщине полки.

2 Допускаются отклонения от указанных значений в следующих пределах:

± 3 °С……………….при температуре до 100 °С включ.;

± 5 °С……………….при температуре от 101 °С до 200 °С ключ.;

± 10 °С………………при температуре св. 200 °С.