Тайм-менеджмент против лени

Во-первых, сразу скажу, что у меня нет тайм-менеджмента, помимо тех запланированных дел и встреч, которые обозначены точным временем. Как я занимаюсь планированием дел? Я перепробовал разные способы. Когда я работал в своем рекламном агентстве, у меня был ежедневник формата А4. Разворачиваешь – и вся неделя на развороте. Я использовал принцип недельного планирования. И он мне помогал, потому что оперативных задач было очень много. Если вы находитесь сейчас в такой же ситуации, то вполне вероятно, что вам такой способ планирования может подойти.

Но сейчас я не в цейтноте, у меня более свободный режим. Задач у меня не так много, чтобы они перегружали мозг, поэтому большинство из них я держу в голове. Но иногда я записываю список дел в тетрадку. Беру обычную тетрадь и выписываю абсолютно все задачи, которые есть у меня в голове. Не выстраиваю их в порядке важности или срочности. Просто перечисляю все, что нужно сделать. И формулирую каждую фразу как задание самому себе – «позвонить», «сходить», «сделать»… И таким образом у меня получается список, который я называю «выгрузка задач из головы». Дальше я приступаю к выполнению задач. Опять же я не ранжирую их по важности и срочности. Я начинаю заниматься задачами, которые проще. Выбираю из списка самые простые для меня задачи, выполняю их легко и непринужденно и заряжаюсь энергией. Задание сделано – у меня поднялось настроение, появились ресурсы – я берусь за следующую задачу. Каждое завершенное дело необходимо вычеркнуть из списка – это позволяет видеть, что задачи выполняются.

Но имейте в виду следующее: выгружая задачи из головы, не надо рассчитывать, что вы выполните весь список. Мой опыт показывает, что результат достигается в 60-70%. Что делать с оставшимся? Через некоторое время я опять начинаю выгрузку из мозга в тетрадку, делаю новый список задач и переношу в него некоторые пункты из предыдущего списка.

Таким образом постепенно решаю все вопросы. А некоторые пункты вычеркиваю, потому что они потеряли свою актуальность или оказались ненужными.

Почему я выбрал именно такой способ планирования? Это позволяет мне находиться в рабочем настроении. Конечно, я что-то забываю, затягиваю с какими-то сроками. Но в целом такое планирование задает правильный ритм моей работе.