Еженедельный контроль

Еженедельный отчет стоит на третьем месте в списке главных методов, которые нельзя упустить, – после продуманного плана на день и целевых блоков времени, выделенных на приоритеты. Успешно проведя еженедельный контроль (хотя бы раз), вы получите предельно четкое представление о своем графике и как на ладони увидите все свои задачи, важные привычки и обязательства.

Составить еженедельный отчет просто и быстро – на это уйдет, возможно, один-два часа в неделю. Но пользу он приносит огромную.

Прежде чем я запустил систему формального еженедельного контроля, моя продуктивность была достаточно высока. Мне казалось, я почти всегда знаю, что происходит, и неплохо придерживаюсь выбранной линии. Но когда я начал систематически отслеживать задачи, проекты, мероприятия, цели и обязательства, результативность и способность концентрироваться повысились в разы.

Еженедельный отчет вынуждает задавать себе простые, но прямые вопросы, планировать приоритетные задачи и вносить необходимые поправки, чтобы двигаться прямо к запланированным результатам.

Освободите несколько часов в неделю и выполняйте следующие шаги. Это можно делать в любое время, главное – регулярность.

1. Проанализируйте свой шаблон идеальной недели. Убедитесь, что картина в целом верна и точно отражает вашу жизнь на данный момент.

2. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Добавьте, удалите или измените пункты, чтобы они соответствовали вашим амбициям и отвечали текущим целям.

3. Обновите отчеты об успехах в блокноте для целей (как это описано в главе 5). Запишите, что вы сделали на прошлой неделе, и четко опишите, каковы будут следующие действия на будущей неделе в рамках каждой из главных квартальных целей.

4. Заполните таблицу для еженедельного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Ответьте на каждый вопрос и обдумайте итоги прошедшей недели.

5. Разместите три главные цели так, чтобы они всегда были у вас перед глазами. В моем кабинете есть доска для визуализации, куда я приклеиваю большой стикер с еженедельными целями, и он постоянно напоминает о моих приоритетах.

6. Зафиксируйте три главные цели в приложении для управления проектами и в ежедневнике. Пришло время распределить целевые блоки времени на неделю и использовать их для работы над приоритетами. Расставьте прочие обязанности вокруг этих блоков.

7. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующие несколько недель. Чем больше времени вы потратите на планирование, тем меньше потеряете при выполнении задач. Выделите на анализ столько времени, сколько необходимо: вы должны быть уверены в своем расписании. Если остались какие-то сомнения, выделите на планирование еще немного времени.

Я добавил в приложение повторяющуюся задачу, для которой все этапы еженедельного контроля отображаются в формате списка. В воскресенье вечером я пробегаюсь по списку и выполняю каждый пункт, готовясь к встрече с партнером по отчетности в понедельник утром.