Пример 21. Ошибки при отражении операций, когда подотчетное лицо не возвратило в кассу неизрасходованный остаток выданных денежных средств

Пример 21. Ошибки при отражении операций, когда подотчетное лицо не возвратило в кассу неизрасходованный остаток выданных денежных средств

Работник получил деньги, приобрел товар, составил авансовый отчет, но неизрасходованный остаток в кассу не возвратил. Эту сумму бухгалтер удерживает из зарплаты работника по истечении месяца. Также многие считают, что возникает материальная выгода. Ведь деньги он не вернул, а значит, какое-то время ими пользовался. На самом деле это ошибочная точка зрения. Дело в том, что в соответствии со ст. 212 НК РФ доходом в виде материальной выгоды признается:

? экономия на процентах за пользование заемными средствами, полученными от организаций или предпринимателей;

? экономия по сделкам, совершенным с взаимозависимыми лицами;

? экономия по сделкам с ценными бумагами.

Иных источников материальной выгоды Налоговый кодекс не предусмотрено. Поэтому никакого налога с несвоевременно возвращенных подотчетных сумм бухгалтерия удерживать не вправе.

Возникают и такого рода ошибки, когда пробивают кассовый чек при возвращении остатка неизрасходованного аванса подотчетным лицом.

По Закону о ККТ от 22 мая 2003 года №54-ФЗ организации и предприниматели обязаны применять кассовую технику, если наличные расчеты осуществляются при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. Приходуя в кассу остаток подотчетных сумм, организация ничего не реализует. Поэтому кассовый чек пробивать вы не должны.