Приложение C Этап стартовой площадки

Приложение C

Этап стартовой площадки

Сверочный список: этап стартовой площадки

Сверочный список ниже дает общее описание возможных исходных данных, конкретных результатов и шлюзов, препятствующих дальнейшим шагам этого этапа.

Возможные исходные данные

С этапа стратегии организации:

• документально оформленные версии: общего ви дения задач и целей организации на длительный срок, миссии организации, задач, стратегических направлений, целей (целевых показателей) и стратегии реализации;

• контекст или модель бизнеса, что включает клиентов (по типам и объемам), услуги/продукты, поставщиков/партнеров, ключевые выделяющие (дифференцирующие) факторы, ресурсы;

• ключевые выделяющие особенности организации.

С этапа архитектуры процессов:

• документированная и согласованная архитектура процессов (включает картину процессов организации);

• архитектура запуска процессов (включая соответствующие сквозные процессы);

• схема управления получением выгод.

Другая исходная информация на входе:

• шаблон обоснования проекта;

• общие метрики с целью выявить основные процессы и явные «узкие места»;

• перечень увязанных проектов с целью определить синергию и взаимное пересечение.

Конкретные результаты:

• заинтересованные стороны, определенные в проекте, участвующие в нем или связанные с ним;

• привлечение заинтересованных сторон, их обязательства, а также документированные и согласованные ожидания от проекта;

• матрица выбора процессов и начальные метрики;

• перечень согласованных задач проекта;

• матрица стоимостей проекта;

• процессы в порядке приоритета для этапа осознания;

• управление проектом:

• организована группа проекта;

• создано положение о проекте;

• разработан документ об объеме проекта;

• первоначальный проект плана проекта (на этапе осознания план будет доработан в подробностях);

• определение и документирование начальной стратегии распространения информации о проекте;

• начальный анализ рисков;

• исходное бизнес-обоснование;

• потенциальных выгод проекта и их реализации (с этапа реализации ценностей);

• распространение результатов.

Возможные шлюзы:

• анализ состава заинтересованных сторон;

• осознание масштаба изменений;

• способность организации к переменам;

• принятие BPM организацией;

• техническое обследование;

• наличие участников для работы на практических семинарах.