Приложение Д Двенадцать проверенных принципов управления временем

Приложение Д

Двенадцать проверенных принципов управления временем

Источник: Тренинг по продажам D.E.I. (www.dei-sales.com).

Для того чтобы эффективно использовать свое рабочее время, торговому представителю необходимо следовать этим простым принципам.

1. Вставайте пораньше, чтобы быстрее отойти от сна.

2. Помните, что на все уходит больше времени, чем вы считаете. Это всегда так.

3. Помните, что людям нужно больше времени, чем вы думаете, чтобы отреагировать на ваши слова или действия.

4. Не экономьте время на чтении и размышлении, но не занимайтесь этим в самые пиковые часы продаж.

5. Запланируйте необходимое время для всех дел. Вы должны точно знать, сколько времени собираетесь уделить тем или иным задачам.

6. Ваша база данных должна быть очень простой и работать, как поисковая система. В противном случае она составлена неправильно.

7. Разбейте все задачи на пункты. Сконцентрируйтесь на первых и следующих шагах. Отмечайте, чего вам удалось достичь по каждому пункту.

8. Не забывайте о самодисциплине. Проанализируйте свои слабости и будьте ответственны. Вознаграждайте себя после выполнения важных задач, на которые сложно решиться.

9. Помните о разнице между занятостью и эффективностью. Можно быть занятым и при этом неэффективным. Для торговых представителей «эффективный» значит «приближающий к комиссионным». Приведем единственно возможные сценарии эффективного рабочего дня.

А. Я назначил с кем-то первую встречу.

Б. Я развиваю отношения с потенциальным клиентом, который готов либо подписать контракт, либо уделить мне время в определенный день и час в течение следующих двух недель.

В. Я связался с существующим или бывшим клиентом (по телефону, по обычной или электронной почте и т. д.).

Г. Любое сочетание пунктов «А», «Б» и «В».

10. Все остальное – не эффективный, а занятой день!

11. Разделите свои ежедневные задачи и цели на группы. Конечно, вас будут прерывать в течение дня. Но это не значит, что ваши приоритеты на этот день должны сразу измениться. Выделите для каждой группы задач определенное время в течение дня.

12. Планируйте все за две недели вперед. Вы должны знать, какими будут основные приоритеты в следующие десять рабочих дней.

13. Запланируйте время для ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежегодных задач. Затем десять минут в неделю уделите сравнению того, что произошло, с тем, что вы планировали. К примеру, вы можете уделить продажам примерно 2000 рабочих часов ежегодно. Сколько из этих часов вы уделите поиску клиентов? Распределите эти часы на ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи. Проанализируйте, сколько времени вы тратите на ту или иную деятельность в течение недели и сравните с тем, что вы планировали. Удалось ли вам выполнить план? Что надо исправить?