68. Действуйте в соответствии. Со своим календарем, а не папкой входящих сообщений

68. Действуйте в соответствии. Со своим календарем, а не папкой входящих сообщений

Вспомните один из ваших действительно продуктивных дней, когда вы чувствовали себя суперэффективным не только на работе, но буквально во всех аспектах жизни.

Хотите, чтобы таких дней у вас было больше?

Конечно! Когда вы закончите читать эту главу, вы будете знать, как вызывать у себя состояние повышенной продуктивности в любое время, когда вы сами того пожелаете. Но одного желания мало – нужны решимость и реальные действия.

Подсказка: это просто, но нелегко.

Что особенного было в том дне, когда вы были таким эффективным? Представьте, что сегодня вы:

• выполнили ВАЖНЫЕ дела;

• были более СОСРЕДОТОЧЕННЫМ;

• БОЛЬШЕ ЦЕНИЛИ то, чего вы добились;

• ДОБИЛИСЬ больше в том, что действительно важно для вас и вашего бизнеса.

Возможно, за этот продуктивный день вы сделали даже больше, чем за оставшиеся четыре рабочих дня этой недели, вместе взятые!

Вы должны понять, в чём на самом деле заключаются ваши главные задачи, от решения которых вы получаете наибольшую отдачу, а затем внести их в ваш календарь, запланировав на конкретное время. Кстати, экран, который должен быть у вас перед глазами в течение всего дня, – ваш КАЛЕНДАРЬ, а не папка «ВХОДЯЩИЕ» электронной почты.

КРАТКИЕ СОВЕТЫ

1. Планируйте свой день: что ДОЛЖНО быть сделано и КОГДА.

2. Разбейте свой день на временные блоки и распределите в соответствии с ними свои задачи: звонки, электронные письма, работу с клиентами – всё, что ВЫ должны сделать, чтобы приблизиться к вашей ЦЕЛИ.

3. Пусть этот календарь постоянно будет у вас перед глазами. Весь день. Сделайте его заставкой по умолчанию. Спрячьте, сверните или закройте электронную почту, пока в вашем календаре не по явится уведомление: «Проверить электронную почту».

4. Отмечайте, когда вы ЗАВЕРШАЕТЕ ваши задачи, приносящие реальный результат. Вычеркивайте их из списка дел или выделяйте другим цветом в календаре, чтобы у вас было наглядное представление о том, чего вам удалось добиться за день.

Итак, подведем итоги. Чего мне удалось добиться в течение моего продуктивного дня?

1. Провел коучинговый телефонный разговор с одним из моих самых потрясающих клиентов.

2. Ответил на сообщение в LinkedIn от нового потенциального клиента[62].

3. Напомнил о себе ПЯТИ своим основным клиентам, выслав им важные статьи.

4. Написал эту часть книги.

5. Связался с клиентом по поводу предстоящего семинара «Бери и делай!».

6. Побеседовал с редактором финансового издания по вопросам подготовки подкаста и выступления на нескольких конференциях.

7. Наконец разобрался со счетами. Это я откладывал уже две недели. (Я ненавижу эту работу, и у моего бухгалтера всегда есть чем заняться, к его финансовой радости!)

8. Сделал очень важный звонок потенциальному клиенту. (Если я что и ненавижу больше, чем работу с финансовыми документами, то это общение по телефону.)

9. Связался с моим Vistage Chair[63] и попросил о важной услуге.

10. Получил твердое «нет» от клиента по телефону и завершил взаимодействие с ним на позитивной ноте. (Я уже говорил, как ненавижу этот чертов телефон? И всё же приходится его использовать.)

Итого в моем календаре значилось десять задач, приносящих результат, и я выполнил их все до трех часов дня. Изменил их цветовое обозначение в календаре, написал комментарии и почувствовал гордость от проделанной работы.

Короткий урок: живите в соответствии со своим календарем, а НЕ папкой входящих сообщений!