Бюджетная история

Выдержка из служебной переписки по электронной почте между вице-президентом Гардези A.B., заместителем главного бухгалтера Цып лаков ой И. А., начальником хозяйственного управления Дёмкиным А.Ф., начальником валютного отдела Ермаковым С.Э. и офис-менеджером департамента финансовых рынков Петренко O.A.

Ермаков – Гардези:

Андрей, нас замучили очереди к кофеварке. Предлагаю закупить еще пару.

Гардези – Ермакову:

Ну и закупите. Я-то тут при чём?

Ермаков – Гардези:

Так мы хотим, чтобы ХОЗУ закупило. Ты завизируешь заявку?

Гардези – Ермакову:

Завизирую, пусть Оля Петренко занесёт.

Петренко – Гардези (копия – Ермакову):

Андрей Викторович, по поводу завизированной Вами заявки на две кофеварки. ХОЗУ её отклонило, так как бюджетом банка более не предусматривается закупка подобной мелкой бытовой техники. Причина: противопожарные требования и отсутствие бизнес-обоснования.

Ермаков – Гардези (копия – Петренко):

Что за ерунда? У нас в департаменте проблема попить кофе! Кофе нам нужен! Без него за деском и пары часов не высидишь! Производственная необходимость и всё такое. Можно что-нибудь придумать?

Петренко – Ермакову (копия – Гардези):

Я попробую провести кофеварки по статье «Прочие офисные расходы». Андрей Викторович, Вы завизируете?

Гардези – Петренко: ОК.

Петренко – Гардези (копия – Ермакову):

С «Прочими расходами» не вышло. Мы, оказывается, её уже перелими-тили покупками спиртного для клиентов.

Гардези – Петренко:

Разве мы не должны на спиртное тратить из представительских расходов?

Петренко – Гардези:

Статью «Представительские расходы» мы перелимитили уже месяц назад. Я попробую провести кофеварки по статье «Охрана труда и благоустройство рабочего пространства».

Гардези – Петренко:

В бюджете есть такая статья?

Петренко – Гардези:

Есть, только мы никогда ею не пользовались. Но я выяснила, что она не подходит. Кухня на этаже не входит в рабочую зону, а кофеварки в рабочей зоне использовать запрещено. Противопожарные требования. Вроде бы подходящих статей больше не осталось.

Ермаков – Петренко:

Оля, ну что там с кофеварками?!

Петренко – Ермакову:

Святослав, у меня кончились бюджетные статьи, по которым можно пропихнуть кофеварки.

Ермаков – Гардези:

Кофеварки.

Гардези – Ермакову:

Задолбали вы меня… Попробую узнать в бухгалтерии насчёт увеличения бюджета.

Цыплакова – Гардези:

Андрей Викторович, по поводу Вашего запроса о пересмотре бюджета. Согласно распоряжению президента банка, изменение бюджетного плана в сторону увеличения возможно лишь по решению финансового комитета банка независимо от суммы.

Ермаков – Гардези:

Андрей, спасибо, что переслал мне ответ бухгалтерии. Только я не совсем понял, что это означает на практике в смысле кофеварок?

Гардези – Ермакову:

Это означает, что я не буду выносить на финком вопрос о выделении дополнительного бюджетного финансирования на закупку двух кофеварок. Придумывайте что-нибудь вместе с Ольгой.

Петренко – Ермакову:

Святослав, я поняла задачу, но не знаю, чем помочь. Если не веришь, то вот отправляю тебе список бюджетных статей, по которым остался лимит, достаточный для двух кофеварок. Смотри в прилагаемом файле.

Ермаков – Петренко:

Оля, вот тут полно денег по статье «МФУ». Это что такое?

Петренко – Ермакову:

Это означает «многофункциональное устройство» – принтер, сканер, факс и копир в одном аппарате. Это не подходит. МФУ кофе делать пока не умеют. А даже если и умели бы, то нам МФУ не нужны, ставить их некуда.

Ермаков – Петренко:

Слушай, прояви фантазию! Сделай заявку по статье «МФУ». «Хозушники» наверняка не разбираются в этих марках и моделях. Вдруг кофеварки сойдут за МФУ?

Петренко – Ермакову:

Чтобы я тебя ещё раз послушала! С этой заявкой подставилась по полной программе! МФУ, оказывается, находятся в ведении не ХОЗУ, а ИТ. Так что заявку отдали компьютерщикам, они мне перезвонили и долго надо мной издевались…

Ермаков – Петренко:

Оля, ну прости меня за эти МФУ А как насчёт статьи «Крупная бытовая техника»?

Петренко – Ермакову:

Святослав, кофеварка – это вовсе не крупная бытовая техника. Кроме того, «крупняк» надо согласовывать непосредственно с начальником ХОЗУ.

Ермаков – Петренко:

Есть идея. Давай закупим не кофеварки, а кофемашину. А начальнику ХОЗУ напишем, что кофемашина призвана сэкономить деньги за счёт отказа от всех кофеварок на этаже.

Дёмкин – Гардези:

Андрей Викторович, по поводу Вашей заявки на кофемашину. Наши экономисты проверили обоснование и посчитали, что целесообразность кофемашины по сравнению с кофеварками сомнительна. Однако сама идея отказа от кофеварок нам нравится. Мы сейчас готовим проект по установке на всех этажах больших стационарных торговых аппаратов, которые будут обеспечивать потребности сотрудников во всех видах горячих и холодных напитков, а также закусок. Правда, на платной основе. Но мы пойдём на этот непопулярный шаг с целью бюджетной экономии и снижения пожарной опасности. Думаю, проект мы реализуем в течение двух месяцев. Надеюсь на Ваше понимание и содействие.

Гардези – Ермакову:

Пересылаю тебе ответ ХОЗУ. Доигрались?

Ермаков – Гардези (копия – Петренко):

Всё, я понял. Забудьте. Мы решили за свой счёт скинуться на две кофеварки – тем более если планируется казённые кофеварки изымать…

И ребята просили передать, что платить за дерьмовый кофе из автомата мы не будем!

Дёмкин – Гардези:

Андрей Викторович, информируем Вас, что управление ИТ согласовало Вашу заявку на МФУ Учитывая, что в Вашей заявке была ошибочно указана фирма «Саеко», не производящая МФУ, мы по своему усмотрению произвели закупку стационарного МФУ фирмы «Кэнон». Просьба дать распоряжение Вашему офис-менеджеру связаться с техническим отделом и указать место установки МФУ в рабочей зоне Вашего департамента.