7.10.Основные шаги при приобретении и эксплуатации контрольно-кассовой техники

7.10.Основные шаги при приобретении и эксплуатации контрольно-кассовой техники

1. Шаг первый. Определяем виды расчетов в вашем бизнесе («нал» или «безнал»). Если «нал» присутствует, то «с радостью» понимаем, что ККТ нам жизненно необходима.

2. Шаг второй. Оцениваем примерный объем и количество точек продаж, а также количество необходимых кассовых аппаратов. Определяем, нужны ли запасные кассовые аппараты.

3. Шаг третий. Выбираем ЦТО, с которым будем сотрудничать. Консультируемся с ними по вопросу выбора марки ККТ, их количества, необходимой документации, сопутствующих документов и форм отчётности.

4. Шаг четвёртый. Собственно приобретаем ККТ, проверяем правильность программирования ККТ, заполнения документов, наклейки марок-пломб и СВК. Заключаем договор на техническую поддержку ККТ.

5. Шаг пятый. Проводим обучение кассиров-операционистов. По договору с ЦТО проводим их периодическую аттестацию.

6. Шаг шестой. По согласованию с налоговой инспекцией определяем время и проводим фискализацию кассового аппарата. В обязательном порядке перед фискализацией проверяем наличие всех необходимых документов, договариваемся с ЦТО о присутствии сервисного инженера при фискализации.

7. Шаг седьмой. Готовим (обязательно) необходимые приказы и распоряжения об ответственности кассиров-операционистов по правильности применения ККТ и комплекс методических материалов для обеспечения готовности вашего бизнеса к различным проверкам, как плановым, так и неплановым.

8. Шаг восьмой. Ежедневно контролируйте работу кассира-операциониста по соблюдению требований закона и других регламентирующих документов.

Обращаем Ваше внимание, что если в ЦТО Вам не смогут помочь в подготовке всех необходимых документов для фискализации, обеспечении правильности применения ККТ в Вашей организации и, особенно, в подготовке к возможным проверкам, то бегите из этого ЦТО без оглядки! Найдите приличное и работайте с ним.

Успехов Вам на Вашем тернистом пути!