Предписанные задачи (требования руководства и коллег)

Предписанные задачи (требования руководства и коллег)

Это текущие дела, которые постепенно накапливаются, но кажутся не связанными с вашей работой. Сюда входят ответы на электронные письма, различные запросы, устранение бюрократических препон. Строго говоря, предписанные задачи тоже можно считать теми, что дают возможности: они работают на благо вашей невысказанной цели «не быть уволенным». Они во многом отличаются от задач, обеспечивающих ваши собственные цели, поэтому важно их разграничивать.

Табл. 3. Задачи, открывающие возможности

Задания руководства, как правило, безотлагательны и конкретны, но это не значит, что они настолько важны, чтобы тратить на них все рабочее время. Лучше рассматривать их как низкоприоритетные задачи и уделять им как можно меньше времени. В главе 3 я покажу вам, как сэкономить время на их выполнение. (В идеале можно делегировать их подчиненным, если, конечно, они у вас есть, – см. главу 10, в которой представлено пошаговое руководство по эффективному делегированию.) Сейчас предлагаю сосредоточиться на расстановке приоритетов в отношении назначенных задач. Вот несколько проверенных правил.

Чаще всего просьбы руководителя первостепенны. Если вы будете плохо выполнять задания руководства, у него могут возникнуть серьезные сомнения в вашей профессиональной пригодности. А если вы не сможете отреагировать на запрос коллеги или быстро набросаете поверхностный текст электронного письма, он попросит о помощи кого-нибудь другого и не осудит вас.

Некоторые задания руководства важнее других. Эффективный руководитель укажет вам на приоритетность каждого вверенного вам проекта – например, ожидает ли он получить от вас подробный отчет или только краткую служебную записку. Не упускайте из виду такие подсказки. Если приоритет конкретной задачи вообще не ясен, уточните у руководства, насколько она важна.

В табл. 4 расставлены в порядке приоритетности три предписанные задачи Майка – 10 баллов присвоено самой актуальной, а 1 балл – наименее важной. Рейтинг зависит от того, кто сделал запрос, а также от уровня важности задачи. А теперь составьте свой список и оцените его в соответствии с данными критериями.

Табл. 4. Предписанные задачи

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

7. Основные требования к ведению и задачи бухгалтерского учета

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

7. Основные требования к ведению и задачи бухгалтерского учета К бухгалтерскому учету во всех организациях независимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Основные требования приведены


1.1. Учетная политика организации: требования к содержанию и задачи формирования

Из книги Изменение учетной политики и оценочных значений автора Сотникова Л В

1.1. Учетная политика организации: требования к содержанию и задачи формирования В соответствии со ст. 5 «Регулирование бухгалтерского учета» Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) учетная политика относится к


Пример 12. Организация-продавец уступила право требования другой организации. Полученный от уступки права требования убыток отнесен единовременно на расход, уменьшающий налогооблагаемую прибыль

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора Уткина Светлана Анатольевна

Пример 12. Организация-продавец уступила право требования другой организации. Полученный от уступки права требования убыток отнесен единовременно на расход, уменьшающий налогооблагаемую прибыль Согласно ст. 382 ГК РФ определено, что право (требование), принадлежащее


Круг коллег и наставников

Из книги Как заработать 1000000 за 7 лет. Руководство для тех, кто хочет стать миллионером автора Мастерсон Майкл

Круг коллег и наставников Во многом своим успехом Моника обязана широкому кругу ее коллег и наставников.После первого посещения конференции AWAI жизнь Моники настолько изменилась, что она стала посещать эти конференции ежегодно. Она постоянно подчеркивает важность этих


12.3. Мотивация коллег

Из книги Нет мотива - нет работы. Мотивация у нас и у них автора Снежинская Марина

12.3. Мотивация коллег Равный к равным по положению и должности Проявите свое желание помочь коллегам в их начинаниях. Убеждение – лучшая форма мотивации, когда обращается равный к равным. Уделяйте время тому, чтобы выслушать коллег и узнать об их проблемах и желаниях. Не


Маркетинг для коллег

Из книги Маркетинг. А теперь вопросы! автора Манн Игорь Борисович

Маркетинг для коллег 55. В чем причины таких разных взглядов на понятие маркетинга? Причин, на мой взгляд, несколько.Во-первых, маркетинг уж очень большой и недостаточно структурированный объект (до сих пор нет универсального определения маркетинга, с которым бы все


Требования задачи

Из книги Как преодолеть кризисы менеджмента. Диагностика и решение управленческих проблем автора Адизес Ицхак Калдерон

Требования задачи Необходимо проанализировать требования к исполнителю задачи, которые возникнут в связи со спецификой работы. Эти требования будут соответствовать определенной управленческой роли.1.-Предполагает ли задача работу под давлением?2.-Требуются ли


А-4. Как прочитать почту ваших коллег

Из книги Офисный шпионаж автора Мелтон Кит

А-4. Как прочитать почту ваших коллег На столе у вашего коллеги лежит конверт с очень интересным обратным адресом. Не стоит прибегать к примитивным методам вроде вскрытия конверта над паром. Это слишком заметно. Лучше воспользуйтесь следующей методикой, которая не


А-7. Как уточнить часы работы коллег

Из книги Офисный шпионаж автора Мелтон Кит

А-7. Как уточнить часы работы коллег Ваш коллега кричит на каждом углу о том, что каждый вечер задерживается допоздна и выполняет дополнительную работу. Но правда ли это? Конечно, вы можете проверить табель учета рабочего времени, но он вряд ли окажется более честным, чем, к


22. Будьте примером критического мышления для коллег

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

22. Будьте примером критического мышления для коллег УМЕНИЕ АНАЛИЗИРОВАТЬ ВАРИАНТЫ – важнейшая составная часть эффективного менеджмента. Лидеры могут оказывать помощь своим коллегам, на личном примере демонстрируя, как это делать эффективно.Оценка ситуации. Абсолютно


34. Как оказывать влияние на коллег

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

34. Как оказывать влияние на коллег ВОЗМОЖНО, САМОЕ СЛОЖНОЕ В УПРАВЛЕНИИ – убеждать других людей в том, что им нужно следовать вашим указаниям, когда они не находятся в вашем административном подчинении.Лидерам корпораций приходится заниматься именно этим. Предположим,


39. Убеждайте коллег на личном уровне

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

39. Убеждайте коллег на личном уровне ДОСТИЖЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ возможно лишь тогда, когда они становятся насущными и близкими. Как это сделать? На личном уровне.Апеллируйте к разуму. Убедительность начинается с фактов. Если вы рассчитываете на то, что


40. Правильно поддерживайте коллег

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

40. Правильно поддерживайте коллег всем требуется рука помощи, особенно это касается коллег по команде.Подумайте о таких действиях:Слушайте. Иногда сотруднику требуется, чтобы его сочувственно послушали. Чтобы поднять человеку настроение, бывает достаточно лишь


53. Станьте наставником своих коллег

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

53. Станьте наставником своих коллег НАСТАВНИЧЕСТВО – ПРОЦЕСС, в котором один из сотрудников выступает в качестве надежного советчика другому. Наставничество подразумевает наличие взаимного доверия и требует терпения и практики[20].Наставничество основано на трех


Не копируйте своих коллег

Из книги Идеальный слог. Что и как говорить, чтобы вас слушали автора Боумэн Алиса

Не копируйте своих коллег Какой один из худших способов практиковать принцип убедительности? Наблюдать за тем, что делают ваши коллеги, а затем пытаться им подражать. В деловом мире укоренились три вредные привычки, в результате чего состоявшиеся, уверенные в себе люди


Как мне затмить своих коллег на собраниях?

Из книги Идеальный слог. Что и как говорить, чтобы вас слушали автора Боумэн Алиса

Как мне затмить своих коллег на собраниях? Люди ненавидят собрания по одной простой причине: они очень долго тянутся и навевают такую скуку, что единственное, чем остается заниматься — это перемывать косточки своим коллегам. Несоблюдение делового этикета на собраниях