Подготовка практического совещания

Подготовка практического совещания

Подготовка данного практического совещания должна включать распространение всем участникам следующей информации, которая была выработана ранее:

• картины процессов организации;

• схемы организационных взаимосвязей;

• модели сквозных процессов изучаемой в проекте бизнес-области;

• матрицы выбора процессов для изучаемой в проекте бизнес-области;

• перечня всех проблем и возможностей, разработанного на этапе понимания;

• перечня всех процессов по названию и функции;

• соответствующих метрик, связанных с обсуждениями на совещании.

Другая полезная информация, которую нужно иметь под рукой, включает бизнес-планы и бюджеты на текущий и последующий годы, а также состав портфеля проектов организации (для учета пересекающихся и взаимосвязанных проектов).

Практическое совещание не должно длиться более одного дня, и по возможности, ограничиваться одним днем, чтобы не уходить в сторону от главного фокуса внимания.