5.3. Синтетические и аналитические счета. Субсчета. Синтетический и аналитический учет

По признаку обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную учетную информацию на синтетических счетах, а аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию на аналитических счетах.

Синтетические счета предназначены для отражения стоимости совокупности однородных по какому-то признаку хозяйственных средств и их источников. Например, счет «Материалы» отражает все виды материалов, полуфабрикатов, запчасти, тару, топливо и т. д. Синтетические счета открываются на основании статей баланса перенесением их суммы из баланса в начальный остаток счета. В свою очередь синтетические счета служат основой составления нового баланса путем перенесения в баланс конечного сальдо счета. По этой причине синтетические счета еще называют балансовыми или главными либо счетами первого порядка.

Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, необходима еще и детализированная, разукрупненная. Для этого в раскрытие синтетических счетов введены субсчета, на которых отражаются отдельные группы хозяйственных средств и их источников. Например, синтетический счет «Материалы» имеет субсчета «Топливо», «Тара и тарные материалы» и др. Но для более конкретного, непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, а также обеспечения их сохранности требуется еще более детальная информация, чем на субсчетах. Такая информация отражается уже на аналитических счетах, которые раскрывают содержание синтетических счетов и субсчетов. Учет на этих счетах называется аналитическим. Например, к счету «Материалы» могут быть открыты (в зависимости от специфики конкретной организации) такие аналитические счета, как «Цемент марки 400», «Цемент марки 500» и прочие или к синтетическому пассивному счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывается столько аналитических счетов, сколько работников в этой организации, и называются они лицевыми счетами. Если синтетический учет ведется только в денежном измерителе, то аналитический учет – и в натуральном измерителе. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: все они являются активными или пассивными; сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборота и сальдо своего синтетического счета. Это равенство выражает контрольную функцию аналитического счета.