Преждевременное закрытие проектов

Проекты останавливаются или отменяются постоянно, и причины тому самые разные. Наиболее распространенными являются следующие.

• Приоритетность проекта понизилась в связи со сменой приоритетной политики в организации.

• Кончились отведенные на проект деньги, «колодец иссяк».

• Ситуация на рынке сделала продукт или результат проекта устаревшим.

• Изменилась стратегия организации.

• Стало ясно, что продукт проекта не сработает или не будет соответствовать возложенным на него ожиданиям.

• Ваш шеф или спонсор проекта передумали.

• Ваш проект «сглазили». (Эта причина скорее виртуальная, однако мысль об этом время от времени всем нам приходит в голову.)

Какова бы ни была причина преждевременного закрытия проекта, он должен быть закрыт как обычно. Это требует создания цепочки действий по досрочному прекращению/отмене проекта (рис. 15.1). Задачи при этом стандартные, разница лишь в преждевременном его окончании. Вы как руководитель должны обеспечить, чтобы ваша команда подошла к такому закрытию проекта с соблюдением всех формальных процедур.

Рис. 15.1. Преждевременное прекращение/отмена проекта

Резюме

• Будьте дисциплинированны! Многие руководители проектов слишком быстро перескакивают через процесс их закрытия. Строго придерживайтесь формальных процедур.

• Выполняйте все необходимые действия по контрактному и административному закрытию проектов.

• Участвуйте в создании централизованных документальных и информационных архивов по проектам.

• Анализируйте вынесенные из проектов уроки. Старайтесь создавать базу для своих дальнейших успехов и избегать повторения ошибок.

• Составляйте список мероприятий, связанных с закрытием проекта, и анализируйте их выполнение.

• Помните: проект не закрыт до тех пор, пока заказчик не примет его продукт.

• Празднуйте!