Пример 9. Нарушается порядок отражения операций по возмещению ущерба

Пример 9. Нарушается порядок отражения операций по возмещению ущерба

Если работник испортил оборудование в результате своих неосторожных действий, то организация чаще всего требует от работника возмещение причиненного ей материального ущерба. Но в данной ситуации необходимо читывать следующее.

Во-первых, для привлечения к материальной ответственности должно быть законное основание (это может быть договор о полной материальной ответственности). При этом заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может лишь с работником, достигшим 18 лет (ст. 244 ТКРФ), а также если работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество и должность или вид его работы законодательно отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Во-вторых, взыскание ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, производится по решению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Кстати, распоряжение о взыскании должно быть доведено до работника не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если вы пропустили указанный срок, то ущерб придется взыскивать через суд.

В-третьих, компенсируется только реальный ущерб, а упущенная выгода взысканию не подлежит.

В бухгалтерском учете операции по возмещению ущерба должны быть отражены следующим образом:

Например, работник причинил материальный ущерб организации (сломал компьютер). Первоначальная стоимость данного компьютера составляет 12,5 тыс. руб.(без учета НДС). НДС составляет 2,25 тыс. руб. Сумма начисленной амортизации с момента ввода в эксплуатацию до момента, когда компьютер был сломан, составляет 4,3 тыс. руб. Месячная ставка заработной платы данного работника составляет 10,3 тыс. руб.

1. Восстанавливаем сумму уплаченного НДС 1,476 тыс.руб. (2,25*(12,5-4,3)/12,5);

2. Общая сумма ущерба с учетом НДС составляет 9,676 тыс. руб. (8,2+1,476);

3. В данном случае сумма материального ущерба меньше среднего заработка работника (10,3 тыс. руб.), следовательно ущерб работником будет возмещен полностью.

4. В учете будут отражены следующие записи:

Обратите внимание, что на основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать двадцати процентов:

Удержание из заработной платы работника суммы ущерба должна производиться в последующие периоды вплоть до полного погашения задолженности:

Допустим, сумма причиненного ущерба выше размера средней заработной платы. В таком случае взыскать ущерб можно только через суд. Если же между работником и работодателем будет достигнута договоренность о добровольном возмещении ущерба, то лучше всего подтвердить письменным соглашением о добровольном возмещении причиненного ущерба с рассрочкой платежа с указанием конкретных сроков и платежей.