Секрет эффективного совещания
Если вы научились отменять, избегать и сокращать время совещаний, постарайтесь повысить эффективность тех из них, которые необходимо посетить. В табл. 6 отражены пять ключевых правил эффективного совещания и возможные последствия их несоблюдения.
Табл. 6. Правила эффективного совещания
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
6.4. Организация совещания На стадии планирования работ руководитель и секретарь намечают, какие совещания и заседания нужно провести в определенный период времени, определяют дату, время и место их проведения, тематику и состав участников. Это могут быть официальные
1. Цели совещания Деловое совещание – это процесс обмена информацией между его участниками с целью повышения эффективности деятельности предприятия. По целям созыва совещания можно подразделить на следующие категории: 1) совещание аналитического характера. Докладчик
Совещания и переговоры Каковы встречи, таковы и речи. (Народная мудрость) Любые совещания и различного рода переговоры в деловой среде также являются хорошей возможностью заявить о себе и раскрыть свои профессиональные таланты. Соблюдение деловой этики общения,
СОВЕЩАНИЯ В ГРУППАХ Теория совещаний в группах (ранее называемых инструктивными группами), которая была впервые разработана Промышленным обществом, представляет собой механизм, преодолевающий ограничения совместных консультативных комитетов путем привлечения всех
Получайте удовольствие от совещания Итак, вы съели датские булочки, два французских рогалика, примерно полдюжины леденцов и несколько мятных конфет. И все это ради того, чтобы освежить дыхание после выпитого кофе. Сперва вы чувствуете прилив сил, который дал вам сахар, а
Как уходить с совещания Представьте, что в комнате для совещаний находится десять человек. И только четверо из них с интересом обсуждают вопросы, стоящие на повестке дня. А остальные, включая вас, сидят и думают о том, чем бы они сейчас занимались, если бы не это совещание. С
Как сделать совещания эффективнее Повестка дня Когда я во время семинаров, посвященных совещаниям, спрашиваю аудиторию, что нужно сделать в первую очередь, практически всегда получаю ответ: «Определить список вопросов, которые необходимо рассмотреть». Несмотря на это,
Шаг 5. Совещания с участием руководства Формат таких совещаний предусматривает трех– или четырехчасовые беседы по следующим вопросам:• определение и согласование объема проекта;• определение исходных целей проекта;• согласование сверочного списка для определения
Шаг 3. Совещания на этапе понимания Спонсору проекта и бизнес-подразделениям важно четко осознавать, для чего необходим этот этап. Нам редко приходилось сталкиваться с каким-либо сопротивлением ему, но мы встречались с руководителями, которые считали, что моделирование
Подготовка практического совещания Подготовка данного практического совещания должна включать распространение всем участникам следующей информации, которая была выработана ранее:• картины процессов организации;• схемы организационных взаимосвязей;• модели
Итоги практического совещания Как минимум, такое практическое совещание с руководством должно задать четкое направление продвижения дальше (набор правил) для этапа инноваций, включая:1. Понимание того, каким образом и в каких точках проект и новые процессы (процесс)
Шаг 5. Стартовые совещания по инновациям Это момент, когда проект переходит от анализа (выполненного на этапе понимания) к творчеству (синтезу новых идей и инновационному творчеству). Однако следует быть осторожным: подход, принятый для этапа инноваций, в большой степени
Совещания Официальные совещания Прежде всего вам следует проверить, насколько эффективны ваши нынешние официальные совещания, используя следующий вопросник:(1) Стоило ли принятое решение времени, потраченного на подготовку совещания, присутствие на нем и составление
Официальные совещания Прежде всего вам следует проверить, насколько эффективны ваши нынешние официальные совещания, используя следующий вопросник:(1) Стоило ли принятое решение времени, потраченного на подготовку совещания, присутствие на нем и составление протокола?(2)
Неформальные совещания Прежде всего вам следует проверить, насколько эффективны ваши нынешние неформальные совещания:(1) Всегда ли вы звоните и выясняете у собеседника, когда ему удобно встретиться?(2) Когда вы звоните, упоминаете ли вы кратко цель встречи и основные
Совещания. Где ты, остроумие? Каждый год бизнесмены тратят на совещания миллионы часов. Достигаем ли мы результатов, которые могли бы оправдать подобную расточительность?ОСТРОУМНЫЕ идеи могут оживить совещание и сделать его эффективным. Если правильно их использовать,