10. РАСХОДЫ НА СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ

До 2009 г. организация могла уменьшить свой доход на стоимость сырья и материалов при соблюдении двух условий:

• материалы отпущены в производство (ст. 254 НК РФ);

• стоимость материалов оплачена поставщикам (п. 2 ст. 217 НКРФ).

Для отражения затрат на материалы в книге учета доходов и расходов необходимо было иметь как минимум три документа:

1) накладную, по которой материалы были оприходованы на склад предприятия от поставщика. Она подтверждает, что право собственности на эти материалы перешло к покупателю;

2) внутреннюю накладную, требование-накладную или лимитно-заборную карту. На основании этих документов материалы передаются в производство;

3) платежное поручение с отметкой банка или квитанцию к приходному кассовому ордеру, которые указывают на то, что материалы оплачены.

На наш взгляд, в графе 2 раздела I книги учета доходов и расходов нужно указать номер и дату документа, на основании которого материалы были переданы в производство, а также номер и дату документа на оплату приобретенных материалов.