11.1. Методологическое и правовое обеспечение организации бухгалтерского учета

Понятие «организация» выражает внутреннюю упорядоченность, согласованность и взаимодействие относительно самостоятельных частей целого, обусловленные его строением.

Организация бухгалтерского учета означает упорядоченную систему элементов, обеспечивающую необходимые условия для осуществления методики бухгалтерского учета и решение его основных задач.

К числу таких элементов относятся:

• наличие бухгалтерского органа в организации и его эффективная функциональная структура;

• наличие бухгалтерских кадров и рациональное закрепление за ними функциональных обязанностей;

• оптимальное обеспечение бухгалтерии оргтехникой и электронно-вычислительной техникой (ЭВМ);

• наличие научно и практически обоснованной учетной политики;

• наличие методологического, методического и правового обеспечения бухгалтерского учета в государстве.

В зависимости от размеров организации, видов хозяйственной деятельности, структуры производства и управления ее руководитель решает либо создать бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, либо ввести штатную должность бухгалтера, либо передать ведение бухгалтерского учета специализированной службе или специалисту-бухгалтеру на договорных началах. При создании бухгалтерии решается вопрос о централизованном или децентрализованном ведении бухгалтерского учета, а также организационной структуре самой бухгалтерии. При централизованной организации бухгалтерского учета, когда сбор информации ведется в производственных подразделениях, а все остальное, включая составление отчетности, ведется в бухгалтерии, больше применяется функциональная структура: материальный отдел (или отдел, сектор учета материалов), расчетный отдел по оплате труда (или отдел учета зарплаты), отдел учета основных средств и нематериальных активов и т. д. При децентрализованной организации бухгалтерского учета, когда головная бухгалтерия ведет только сводный учет, а остальное – в производственных подразделениях, может быть линейная организация бухгалтерского аппарата – отдельные бухгалтерии в производственных подразделениях с главными старшими бухгалтерами и центральная бухгалтерия с главным бухгалтером организации.

Для успешной работы бухгалтерии необходимы прежде всего бухгалтерские кадры, их уровень специального образования, наличие практических навыков, рациональная система повышения их квалификации и четкое распределение между ними функциональных обязанностей по ведению бухгалтерского учета.

Производительность труда учетных работников, качество результатов их труда во многом зависят от оснащения их современной организационной и вычислительной техникой, выбора оптимальной Программы бухгалтерского учета, тесно увязанной с другими подсистемами автоматизированной системы управления организацией.