11.2. Обязанности и права главного бухгалтера

Как ранее было сказано, согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, создание необходимых условий для правильного его ведения, хранение бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности несет его руководитель. Он должен также обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения учета, оформления и представления документов для учета.

Главный бухгалтер в свою очередь обязан обеспечить в бухгалтерии правильную организацию и правильное ведение бухгалтерского учета и отчетности. Он в своей работе руководствуется законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, уставом предприятия и решениями его руководящих органов.

При поступлении документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству или другим лицам, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю организации и только после получения от руководителя соответствующего письменного распоряжения принимает эти документы к исполнению. Ответственность за проведение этих операций несет полностью руководитель предприятия.

Главный бухгалтер также по этому закону обязан обеспечить:

• составление и осуществление в течение отчетного года учетной политики организации;

• достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;

• правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов.

Выполнение этих основных обязанностей главному бухгалтеру обеспечивают его права, в частности:

• осуществлять руководство бухгалтерским учетом в организации;

• подписывать вместе с руководителем организации документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, изменяющие кредитные и расчетные обязательства организации, а также бухгалтерские отчеты и балансы. Без его подписи эти документы считаются недействительными;

• обеспечивать, чтобы соблюдались обязательные для всех работников организации требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению документов в бухгалтерскую службу;

• разрабатывать, утверждать и контролировать соблюдение должностных инструкций для подчиненных ему работников по вопросам ведения бухгалтерского учета, контроля и составления отчетности;

• устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования хозяйственных операций, документооборота, ведения учетных регистров, составления внутрихозяйственной отчетности и организации внутрихозяйственного контроля;

• принятие, перемещение и увольнение материально ответственных лиц производилось по согласованию с ним.

Перечисленные основные обязанности и права главного бухгалтера могут быть осуществлены только высококвалифицированным специалистом. Таким специалистом считается имеющий высшее специальное образование или в порядке исключения – имеющий среднее специальное образование и стаж работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

Контрольные вопросы

1. Какова сущность организации бухгалтерского учета?

2. Какие возможны варианты организации бухгалтерского учета на предприятии и особенности построения бухгалтерии как самостоятельного структурного подразделения?

3. Каковы основные элементы, выражающие содержание организации бухгалтерского учета как системы?

4. Что такое учетная политика?

5. Каков методический аспект учетной политики?

6. Каков организационный аспект учетной политики?

7. Как осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета в Республики Беларусь?

8. Каковы основные обязанности главного бухгалтера?

9. Каковы основные права главного бухгалтера?

10. Какие документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными?

11. Как должен действовать главный бухгалтер при поступлении к нему документов по операциям, противоречащим действующему законодательству?

12. Какие требования главного бухгалтера являются обязательными для всех работников организации?