4.1. Понятие бухгалтерского баланса, его сущность и назначение. Классификации бухгалтерских балансов
Баланс в широком понимании – это способ количественно-го выражения уравновешивающихся признаков одного и того же объекта. Он означает равновесие. В переводе с французского баланс – это «весы», с латинского – «две чаши весов». В управлении многими видами жизнедеятельности используются разные балансы: материальные, трудовые, денежные и др. Например, баланс металла показывает, с одной стороны, потребность в нем, с другой стороны – источники покрытия этой потребности.
Баланс является также неотъемлемой составной частью методики бухгалтерского учета, поэтому он и называется бухгалтерским балансом.
Бухгалтерский баланс – это способ отражения фактической величины капитала или стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников в денежном измерителе на определенный момент времени.
Датой бухгалтерского баланса может быть создание организации (момент регистрации ее устава), начало и конец отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, год), даты ее реорганизации, банкротства, ликвидации и т. п. Такие балансы называют статическими. Балансы, отражающие стоимость хозяйственных средств (имущества) не только на определенный момент, но и показывающие его изменение за отчетный период (обороты по синтетическим счетам), считают динамическими. Примерами таких балансов являются шахматный оборотный баланс и оборотная ведомость.
Кроме такого деления, бухгалтерские балансы еще классифицируются по следующим признакам:
• по времени составления: вступительные (после регистрации устава организации); текущие (на начало и конец отчетного периода или на заданную дату); ликвидационные (начальные, промежуточные и заключительные); санируемые (когда организация оказалась на пороге банкротства); разделительные (при делении крупного предприятия на более мелкие); объединительные (при объединении или слиянии нескольких предприятий в одно);
• по источникам информации: инвентарные (составляемые только по данным инвентаризации); книжные (по данным Главной книги бухгалтерского учета); генеральные (по данным Главной книги, подтвержденной результатами инвентаризации);
• по объекту информации: единичные (только одной организации); сводные и консолидируемые (составляемые либо министерством, либо концернами, холдингами);
• по способу очистки или реальной величины стоимости хозяйственных средств (имущества): баланс-брутто, включающий регулирующие статьи; баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и показывающий остаточную стоимость имущества организации.
В литературе и мировой практике встречаются и другие признаки деления балансов. Например, горизонтальной формы, когда активы показываются в левой части баланса, а пассивы – в правой, и вертикальной формы, когда статьи располагаются сверху вниз последовательно столбиком, сначала активы, а потом статьи пассива. Внутри этих форм бухгалтерского баланса статьи могут располагаться по признаку их ликвидности, т. е. превращения их в денежные средства, либо в порядке убывания ликвидности (например, в балансах западных стран), либо в порядке повышения уровня ликвидности. В начале приводятся менее ликвидные статьи (основные средства, нематериальные активы и подобное, а затем – более ликвидные для погашения своих обязательств (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах и т. п.).
Приведенный перечень бухгалтерских балансов уже по своим названиям и содержанию информации свидетельствует о большой их значимости для экономического управления, в том числе управления финансами организации. С помощью финансового анализа бухгалтерского баланса определяются: финансовое состояние организации, ее финансовая устойчивость, платежеспособность и ряд других качественных показателей результатов работы организации. В силу такой большой информационной ценности бухгалтерский баланс выделен в самостоятельную отчетную форму под номером один. Ряд других форм бухгалтерской отчетности поясняет содержание его отдельных статей (разделов), в частности «Приложение к бухгалтерскому балансу».