5.1. Понятие, назначение и строение бухгалтерских счетов

Бухгалтерский баланс показывает фактическое состояние стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников (обязательств) только на определенную дату (т. е. на какой-то момент хозяйственной деятельности). Он не отражает изменения величины стоимости хозяйственных средств за отчетный период (месяц), которые произошли под влиянием хозяйственных операций. Этих хозяйственных операций может быть большое множество. Составлять после каждой операции новый баланс неэффективно с точки зрения трудоемкости и малой наглядности происходящих изменений в стоимости хозяйственных средств и их источников за отчетный период, а также по величине стоимости отдельных хозяйственных операций нельзя дать оценку состояния экономических показателей организаций. Поэтому в дополнение к балансу в бухгалтерский учет введена система счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет – это способ текущего отражения происходящих изменений величины стоимости в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под воздействием хозяйственных операций. По внешней форме бухгалтерский счет – таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть – дебет, правая часть – кредит.

Исторически эти названия произошли от латинских слов debit – должен, credit – верит. Сейчас дебет и кредит обозначают увеличение или уменьшение стоимости определенного вида хозяйственных средств и их источников.

По тесноте связи с балансом бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т. е. стоимости хозяйственных средств (имущества). Пассивные счета предназначены для отражения состояния и изменения пассивных статей баланса, т. е. источников стоимости хозяйственных средств (обязательств).

В активных счетах по дебету отражаются: начальный остаток (сальдо) стоимости хозяйственных средств, который берется из Актива баланса, увеличение стоимости хозяйственных средств (дебетовый оборот) и конечный их остаток (сальдо). По кредиту этих счетов отражается только уменьшение стоимости хозяйственных средств (кредитовый оборот). В пассивных счетах записи производятся наоборот, т. е. по кредиту записываются начальный остаток (сальдо) стоимости источников хозяйственных средств (обязательств), который берется из Пассива баланса, увеличения стоимости источников хозяйственных средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хозяйственных средств. По дебету пассивных счетов отражается только уменьшение стоимости источников хозяйственных средств (дебетовый оборот).

Общая сумма стоимости хозяйственных операций, отраженных по дебету счета и по кредиту, не считая остатков, называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотом.

Тесная связь бухгалтерских счетов с балансом проявляется еще и в способе записей начального сальдо на счетах, если бухгалтерский баланс имеет двухстороннюю форму. Начальное сальдо активных счетов, отражающее статьи Актива баланса, которые находятся в левой стороне баланса, записываются тоже в левой стороне активного счета, т. е. по дебету. Начальное сальдо пассивных счетов, отражающее статьи Пассива баланса, которые находятся в правой стороне баланса, записываются тоже в правой стороне пассивного счета, т. е. по кредиту. Обороты хозяйственных операций, выражающие увеличение начального сальдо счета, записываются на той же стороне, где находится начальное сальдо. А обороты хозяйственных операций, выражающие уменьшение начального сальдо, записываются на противоположной стороне счета от начального сальдо.

Наряду с активными и пассивными счетами имеются еще и активно-пассивные счета, у которых сальдо может быть и по дебету и по кредиту. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо на нем определяется по сальдо аналитических счетов, отражающих состояние расчетов с каждым дебитором и кредитором, как итоговая сумма их сальдо отдельно дебиторской и кредиторской задолженности.

По дебету этих счетов отражается остаток дебиторской задолженности на начало месяца, ее увеличение или уменьшение кредиторской задолженности за месяц и остаток дебиторской задолженности на конец месяца.

По кредиту этих счетов отражается остаток кредиторской задолженности на начало месяца, ее увеличение или уменьшение дебиторской задолженности за месяц и остаток кредиторской задолженности на конец месяца.