4.2. Показатели, характеризующие наличие и движение персонала

Состав работников предприятия непрерывно меняется вследствие того, что предприятие осуществляет наем и увольнение работников. Поэтому для характеристики наличия персонала используют следующие показатели.

Списочная численность – это численность работников на определенную дату (например, на 25 мая) с учетом принятых и выбывших в этот день работников. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем мечте работники по каким-либо причинам (находящиеся в отпуске, в командировке, не явившиеся по болезни, занятые выполнением государственных обязанностей и т. п.)[7].

Явочная численность – это количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.

Среднесписочная численность – численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год). Она определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.

При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что не все работники, учитываемые в списочной численности, учитываются при расчете среднесписочной численности и наоборот. Так, например, к работникам, учитываемым в списочной численности, но не включаемым в среднесписочную численность, относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы и др.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. При этом списочная численность работников в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется как сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).

По данным о наличии кадров в целом, а также по категориям и группам персонала можно рассчитывать показатели, характеризующие движение (оборот) кадров. К ним относятся:

1) Коэффициент приема кадров (К_пр.) – отношение принятых работников (Ч_п) за анализируемый период к среднесписочной численности за тот же период (Ч_ср.):

2) Коэффициент выбытия (К_выб.) – отношение числа выбывших (Ч_выб) к среднесписочному числу работников (Ч_ср):

3) коэффициент замещения (К_з.) – отношение разности числа принятых и выбывших к среднесписочному числу работников:

4) коэффициент постоянства кадров (К_пост) – отношение лиц, состоящих в списочном составе весь календарный год (Ч_кал), к среднесписочной численности:

5) коэффициент текучести (К_тек) – отношение лиц, уволенных по внеплановым причинам (по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины) к среднесписочной численности:

Данные показатели могут быть рассчитаны как в целом по предприятию, так и по его отдельным структурным подразделениям.