Обязательные приложения к протоколу

Список обязательных приложений к протоколу ОСС установлен пунктом 20 Требований:

а) реестр собственников, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в МКД с указанием:

— ФИО собственников — физических лиц;

— полного наименования и ОГРН юридических лиц;

— номеров принадлежащих им помещений (при наличии);

— реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения;

— сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений;

— сведения о площади каждого помещения в МКД и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников;

б) копия текста сообщения о проведении общего собрания;

в) документы (копии документов), подтверждающие:

— направление, вручение сообщения о проведении ОСС собственникам;

— его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе;

г) списки присутствующих и приглашенных лиц;

д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;

е) документы, рассмотренные собранием в соответствии с повесткой дня;

ж) письменные решения собственников помещений и их представителей, принявших участие в ОСС, которые должны содержать сведения:

— позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их,

— дату их заполнения,

— о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Все приложения к протоколу должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу ОСС, указываются на первом листе документа (п. 21 Требований).

Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания!

? Обратите внимание!

Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.

Для сведения

1) В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ). В случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

2) Гражданским законодательством не определена процедура фиксации требования лица (либо отсутствия такого требования), голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания. Нормы ГК РФ применяются с учетом правил, установленных ст. 44–48 ЖК РФ.

При необходимости можно утвердить порядок фиксации наличия/отсутствия таких требований на общем собрании собственников в МКД.

3) Если на ОСС, проведенном в форме очно-заочного голосования, по отдельным вопросам повестки не были приняты решения по причине отсутствия кворума, возможно:

— провести повторно ОСС с повесткой дня, включающей необходимые организационные вопросы, а также вопросы, по которым решение не было принято;

— включить нерешенные вопросы в повестку дня ближайшего ОСС.

Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на собрании.

Протокол общего собрания собственноручно подписывается:

— лицом, председательствующим на общем собрании;

— секретарем общего собрания;

— лицами, проводившими подсчет голосов;

— инициатором ОСС, если собранием отклонены кандидатуры председателя и членов счетной комиссии;

— всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими «за» принятие решений о создании ТСЖ и утверждении его Устава.

Реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.

? Обратите внимание!

1) Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол данного собрания.

2) Протокол ОСС о создании ТСЖ необходимо составлять, как минимум, в 2-х экземплярах — один для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции, второй — для передачи в орган госжилнадзора (ГЖИ) для хранения. При этом в протоколе должна быть запись «Протокол составлен в__экземплярах, имеющих равную силу».

3) Копии протоколов общих собраний и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (cm. 46 ЖЕ РФ). Такое решение можно принять один раз на определенный срок (например, решить, что эти документы будут храниться по месту проживания председателя Совета МЕД) или принимать такое решение на каждом собрании. При этом председатель Совета МЕД обязательно должен иметь собственность в данном МКД, но может быть зарегистрирован в другом месте.

4) Решение общего собрания, является обязательным для всех собственников в МЕД независимо от их участия в голосовании.

5) Если протокол составлен с нарушением правил, установленных ЖЕ РФ и Приказом Минстроя России № 44/пр, решения общего собрания могут признать недействительными (cm. 181.3 ГЕ). Оспорить решение, принятое на ОСС, может ГЖИ или собственники помещений в МЕД.

В течение 5 рабочих дней после принятия решения ОСС о смене способа управления уполномоченное собранием лицо, орган управления ТСЖ направляет уведомление о создании ТСЖ с приложением копии этого решения (п. 18 Правил № 416):

— организации, ранее управлявшей таким домом;

— в орган государственного жилищного надзора;

— орган муниципального жилищного контроля.

Указанное уведомление должно содержать:

— наименование организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом,

— ее адрес.

Такое уведомление может быть направлено с использованием ГИС ЖКХ.

? Важно!

Не путайте направление указанных уведомлений с обязанностью предоставлять оригиналы решений собственников и протоколов ОСС в ГЖИ (пп. 1.1 п. 1 ст. 46 ЖК РФ). Протоколы предоставляются в ГЖИ каждый раз после проведения общего собрания, а уведомляются указанные инстанции единожды.