Требования к оформлению протокола ОСС

Требования к оформлению протокола ОСС регламентируются Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр (далее — Требования). О чем важно помнить, приступив к оформлению протокола после проведения ОСС?

Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения (п. 4 Требований):

а) наименование документа;

б) дата и номер протокола общего собрания;

в) дата и место проведения общего собрания;

? Обратите внимание!

1) Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов ОСС.

Дата протокола общего собрания должна совпадать с:

— датой его оформления;

— с датой окончания подсчета голосов собственников.

2) Под номером протокола ОСС понимается порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

3) В качестве места проведения ОСС должен указываться адрес, по которому:

— проводилось собрание в очной форме,

— адрес, по которому осуществлялся сбор решений собственников (очно-заочная и заочная форма).

4) Если при проведении ОСС использовалась ГИС ЖКХ, в качестве места проведения собрания указывается адрес МКД.

г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания — адрес МКД, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);

д) содержательная часть протокола общего собрания — вводная и основная. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие приложений, то к протоколу ОСС прилагаются перечисленные в ней документы;

е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

Вводная часть содержательной части протокола ОСС должна включать данные (п.12 Требований):

а) об инициаторе общего собрания:

— для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с его учредительными документами и идентифицирующими сведениями (ИНН);

— для физических лиц — полностью ФИО (последнее — при наличии);

— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);

— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;

б) о лице, председательствующем на ОСС, секретаре, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня) указывается:

— фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина;

— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);

— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;

в) список лиц, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем — оформляются приложениями к протоколу (п. 13–15 Требований);

г) об общем количестве голосов собственников в МКД;

д) о количестве голосов собственников, принявших участие в голосовании на ОСС;

е) об общей площади жилых и нежилых помещений в доме;

ж) о повестке дня ОСС;

з) о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания.

? Важно!

Паспортные или иные персональные данные физического лица не требуются, только для представителей собственников по доверенности!

Основная часть протокола общего собрания включает разделы, каждый из которых — отдельный вопрос повестки дня (п. 16 Требований). Добавляйте только те вопросы, которые указали в уведомлении о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, нумеруйте и располагайте их в протоколе в порядке обсуждения.

? Обратите внимание!

1) Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения. Номер и формулировка вопроса повестки дня общего собрания указываются перед словом «СЛУШАЛИ» (п. 19 Требований).

2) Если формулировка вопроса предусмотрена законодательством, в протоколе указывается формулировка, содержащая полное название и реквизиты данного документа.

Все структурные единицы основной части протокола должны излагаться от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

Текст каждой структурной единицы должен состоять из трех частей (п. 19 Требований):

а) часть 1 «СЛУШАЛИ», в которой указывается:

— ФИО (последнее — при наличии) выступающего;

— номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня;

— краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления;

б) часть 2 «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу. При этом формулировка решения должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;

в) часть 3 «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются:

— решения, принятые по рассмотренному вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой,

— количество голосов, отданных за указанные варианты голосования.