Сообщение о проведении ОСС

Инициаторам ОСС необходимо отнестись со всей серьезностью к составлению сообщения о проведении ОСС и к процедуре уведомления собственников о собрании. Нарушение порядка уведомления собственников о проведении общего собрания наиболее часто становится предметом разбирательства в судах при рассмотрении исков о признании решений собственников на общих собраниях недействительными.

В соответствии с ч. 5 ст. 45 ЖК РФ в сообщении о проведении ОСС должны быть указаны:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание.

Инициатор (члены инициативной группы) указывают свои фамилии, имена, отчества, номера жилых (нежилых) помещений, собственниками которых они являются, и свои контактные данные;

2) форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);

3) дата, место, время проведения собрания или, в случае проведения данного собрания в форме очно-заочного или заочного голосования, дата начала и окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения.

При очно-заочной форме ОСС проводится как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно указать:

— дату и место очной части собрания;

— период времени, в который принимаются решения собственников, голосующих заочно.

НАПРИМЕР

Начало приема решений собственников помещений в МКД «____» ____ ____ 2019 г.;

Окончание приема решений собственников помещений в МКД «____» ________2019 г.

Продолжительность приема письменных решений не установлена законодательно. Этот вопрос решается инициаторами ОСС индивидуально применительно к каждому МКД. Все зависит от организованности собственников, от проведенной подготовительной работы перед собранием, от количества собственников в доме, наконец, даже от времени года. Согласитесь, что в летний период или во время Новогодних праздников, набрать необходимое количество голосов для принятия решений на ОСС достаточно сложно. Самая реальная продолжительность заочного голосования — от 2 недель до месяца. Но, в любом случае, лучше перестраховаться. Ведь продлить голосование нельзя — надо уложиться в сроки, указанные в сообщении о собрании.

? Обратите внимание!

При этом желательно указать и время окончания приема письменных решений. Например, 21 час. В противном случае, если решения приносятся домой инициатору ОСС, поздние визиты соседей с листами голосования не всегда удобны. Поздние визитеры еще и захотят обсудить некоторые вопросы повестки собрания…

К тому же все решения, принесенные до 00 часов следующего дня после даты окончания голосования, придется учитывать при подсчете голосов.

4) повестка дня данного собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;

6) напоминание собственникам о том, что они могут присутствовать на собрании лично или через своего представителя по доверенности.

Жилищным кодексом РФ установлена процедура уведомления собственников в МКД о проведении общего собрания (ст. 45 ЖК РФ).

Не позднее, чем за 10 дней до даты проведения ОСС сообщение о проведении собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме:

1. заказным письмом, если решением ОСС не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме;

? Обратите внимание!

Отправлять уведомления о проведении собрания лучше всего заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем собственники, не принявшие участие в общем собрании, не смогли оправдать свое отсутствие ненадлежащим их уведомлением. Это нужно обязательно сделать в отношении собственников, которые сдают свои квартиры или просто там не живут. Не забудьте также про собственников нежилых помещений!

? Важно!

1) Сообщение считается доставленным и в тех случаях; если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (cm. 165.1 ГК РФ).

2) Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (например, в форме размещения на сайте хозяйственного общества в сети «Интернет» информации для участников этого общества, в форме размещения на специальном стенде информации об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и т. п.) (п. 65 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 года № 25).

2. вручено каждому собственнику под подпись;

? Обратите внимание!

В этом случае для подтверждения факта уведомления собственника о предстоящем собрании используйте

Реестр вручения сообщений собственникам о проведении общего собрания.

3. размещено в помещении дома, доступном для всех собственников помещений в доме, определенным решением общего собрания.

Если такое решение было ранее принято собственниками на ОСС, то спокойно размещаем в общедоступных местах сообщение о предстоящем общем собрании. В подтверждение того, что сообщения размещены на стенах в подъездах МКД необходимо составить акт о размещении сообщений о проведении ОСС, можно провести фотосъемку сообщений.

? Важно!

Если такой вопрос собственники ранее на ОСС не рассматривали и решение о месте вывешивания сообщений о собрании не принимали, то размещать объявления в подъездах нельзя!

4. размещено в ГИС ЖКХ (ч. 1 ст. 47.1 ЖК РФ).

Инициатору собрания нельзя забывать, что, помимо частной собственности физических и юридических лиц в доме может быть государственная, и муниципальная собственность. В таком случае письменное уведомление о проведении ОСС необходимо направлять в орган исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо в орган местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в МКД.

? Важно!

1) Если помещение находится в собственности двух и более лиц, то сообщать о проведении ОСС необходимо каждому собственнику.

2) Если в квартире есть несовершеннолетние собственники, то сообщать об ОСС следует опекунам — обычно в этой роли выступают родители ребенка.

Для сведения

Инициатор проведения общего собрания имеет право дополнительно уведомить иных лиц о проведении ОСС в МКД — такие действия не противоречат действующему законодательству. Сообщение о проведении ОСС законодательством РФ не отнесено ни к государственной, ни к служебной, ни к иным видам тайн, его распространение среди неопределенного круга лиц, независимо от наличия в их собственности помещений в конкретном МКД, действующим законодательством не запрещено (п. 3 письма Минстроя России от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04).

? Обратите внимание!

При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме вместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения (при необходимости).

Для решения некоторых вопросов ЖК РФ устанавливает кворум в 100 % или 2/3 голосов всех собственников в доме. Набрать такое количество голосов бывает сложно по различным причинам, особенно летом. Поэтому в таких домах инициаторам собрания целесообразно:

— направить письменное сообщение о проведении ОСС собственникам нежилых помещений;

— оставить записку квартирантам в квартирах, которые сдаются внаем, для передачи собственникам с просьбой перезвонить, указав контактный телефон;

— проводить ОСС с учетом летних отпусков и выездов пенсионеров на дачи.