Конспект выступления
Конспект выступления
Конспект выступления может оказаться во время презентации поистине бесценным вспомогательным средством – чем-то вроде системы навигации для водителя автомобиля. При помощи конспекта можно направлять ход презентации в нужное русло и вовремя вспоминать о том, что следует говорить и делать на тех или иных этапах презентации. Поскольку в этих записях содержатся ключевые моменты презентации и, возможно, описание ваших действий в тот или иной момент выступления, они служат чем-то вроде успокоительного средства и помогают во время выступления не сбиться с выбранного курса. Если вы предпочитаете составлять подробный конспект выступления, позаботьтесь о том, чтобы ваша речь звучала естественно, а не так, словно вы заготовили ее заранее. Ниже приведены рекомендации для тех, кто предпочитает пользоваться конспектом.
– Пользуйтесь карточками или листами бумаги небольшого формата. Если вы пользуетесь карточками, рекомендую скреплять их сшивателем в виде спиральной пружины. В противном случае они могут выскользнуть из рук и рассыпаться. Если же вы предпочитаете пользоваться листами бумаги небольшого (блокнотного) формата, скрепите их степлером или клеем и пишите (или печатайте) свой текст только на одной стороне листа: в этом случае вам не придется заглядывать на обратную сторону и терять при этом зрительный контакт с аудиторией.
– Используйте крупный шрифт. Обычно я пользуюсь кеглем 36 пунктов, с двойным интервалом между строками и широкими полями с обеих сторон. Почему таким крупным, спросите вы. Во время презентации я не только стараюсь донести до слушателей свое послание, но и обращаю внимание на реакцию аудитории. Следовательно, у меня есть не так уж много времени на поиск нужного места на странице с текстом. Если текст набран кеглем 10 пунктов, приходится тратить больше времени на поиск того фрагмента, на котором я остановилась. Это похоже на управление автомобилем на оживленной автомагистрали: нужно постоянно следить за тем, что происходит впереди вашего автомобиля.
– Включайте важные подсказки в конспект выступления. В конспект выступления я обычно включаю подсказки, напоминающие о том, что я должна сделать в тот или иной момент презентации. Например, подсказка «Перейти к секторной диаграмме» напоминает мне о моменте, когда я должна перейти в другое место сцены, а подсказка «Обратиться за помощью» – о том, что я должна воспользоваться услугами своего ассистента (моего помощника во время презентации); обычно это необходимо, когда нужно написать что-то на доске или повесить новый плакат. В конспект своего выступления я записываю, в какие моменты следует взять паузу, чтобы перевести дыхание.
– Помните, что на сцене ход времени может замедлиться. Время публичного выступления может длиться дольше, чем можно было бы ожидать, судя по продолжительности репетиций. Вообразите астронавта, перемещающегося в космическом пространстве. Ваше ощущение времени и многих других факторов, которые необходимо отслеживать в ходе презентации, иногда отличается от ощущения, испытываемого в более привычной обстановке. Укажите в конспекте выступления «основные вехи» (например, 9:00 – введение и общий обзор обсуждаемой темы; 9:15 – первый основной аргумент; 9:30 – второй основной аргумент; 9:45 – краткое повторение сказанного и выводы; 10:00 – вопросы и ответы), чтобы уложиться во время, отведенное для презентации.
– Форма конспекта. Обычно я распечатываю текст выступления, а примечания делаю от руки на полях (если в этом есть необходимость).
– В конспекте выступления отражайте лишь ключевые моменты презентации. В большинстве случаев желательно составлять именно краткий конспект, а не расписывать все выступление дословно. Лишь очень немногим из выступающих удается удерживать внимание слушателей в течение всей презентации, если они читают свою речь по бумажке от первого до последнего слова.
– Пользуйтесь цветными маркерами. Выделяйте цветными маркерами в конспекте выступления самые главные, ключевые моменты.
– Составьте список действий. На первой странице конспекта выступления перечислите все, что вам нужно сделать по прибытии на место проведения презентации. Этот список может включать тестирование оборудования, расстановку мебели в помещении (например, расположение стульев полукругом в случае проведения интерактивной презентации) и раскладку раздаточных материалов на сиденьях для слушателей или на столе у входа в помещение.
– Составьте список всего, что необходимо принести на презентацию. Сложите в полиэтиленовый пакет перечисленные ниже предметы: леденцы (без оберток) на случай, если во время презентации у вас возникнет приступ кашля; носовой платок; запасную рубашку на случай, если ваша одежда порвется или испачкается; бутылку минеральной воды на случай, если организаторы презентации не догадаются обеспечить вас ею; несколько маркеров и клейкую ленту («скотч»). Возможно, такие меры предосторожности покажутся вам излишними (даже граничащими с паранойей), однако вы скажете себе «спасибо», если какой-то из перечисленных предметов все же понадобится вам во время презентации.
– Поместите конспект выступления в яркую обложку. В этом случае среди вороха белой бумаги и множества прочих предметов вы легко обнаружите свой конспект. (Учтите, что на поиски затерявшегося конспекта будет отведено не так уж много времени.)
– Все, что может понадобиться вам во время презентации, нужно заготовить в двух – или даже трех! – экземплярах. Отправьте по электронной почте копии конспекта выступления – и презентационных слайдов – самому себе, а также организаторам презентации. Запаситесь также соответствующими файлами на флеш-накопителе. Распечатайте запасные копии печатных материалов и храните их отдельно от оригинала.
– Используйте свой ноутбук для хранения конспекта выступления. Даг Фидотен предлагает альтернативу бумажному конспекту: «Допустим, вы проводите презентацию, которая проецируется на экран, расположенный позади вас. Поставьте перед собой свой ноутбук. Вам не придется оглядываться на экран – ведь подсказки будут всплывать прямо у вас перед глазами. Ваш ноутбук окажется своего рода спасательным кругом на случай, если вы что-то забудете или случится что-нибудь непредвиденное».