6.1.5. Штатное расписание и основные обязанности сотрудников и служб управляющей компании

Генеральный директор назначается учредителем холдинга и утверждается на совете директоров. Во время отсутствия генерального директора его обязанности выполняет руководитель финансво-экономического департамента.

Основные полномочия генерального директора:

? действовать от имени холдинга;

? представлять интересы холдинга во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной и местной власти;

? формировать штатное расписание и устанавливать должностные оклады сотрудников управляющей компании и руководителей бизнес-единиц холдинга;

? разрабатывать стратегию развития холдинга на основе утвержденной советом директоров стратегической концепции и необходимых документов и исследований подчиняющихся ему отделов;

? формировать консолидированный бюджет холдинга и представлять его на совете директоров;

? формировать вещательную политику холдинга на основе утвержденной советом директоров стратегии развития холдинга;

? объявлять тендеры и консолидировать заявки для представления на совете директоров;

? на основании решения совета директоров обеспечивать прекращение тендерного финансирования в случае невыполнения условий тендера и выделять средства по результатам тендера;

? формировать и обеспечивать функционирование общекорпоративной программы обучения и развития персонала. Руководитель финансово-экономического департамента отвечает:

? за выполнение финансового плана и решений, принятых на совете директоров;

? целевое расходование средств;

? своевременность и достоверность данных финансовой и управленческой отчетности;

? общую финансовую эффективность холдинга;

? формирование проектов бюджетов и исполнение бюджета;

? финансовое сопровождение договоров;

? своевременность и точность уплаты налогов;

? юридическое сопровождение лицензирования деятельности СМИ;

? за финансовое сопровождение тендеров.

К основным функциям финансово-экономического департамента относятся:

? разработка финансовой политики холдинга;

? обеспечение финансовой устойчивости холдинга;

? управление финансами исходя из стратегических целей;

? формирование налоговой политики;

? разработка экономических нормативов для холдинга;

? организация статистического учета;

? экономический анализ состояния холдинга;

? экономическое обоснование затрат (в том числе на оборудование);

? оплата труда сотрудников.

В подчинении руководителя финансово-экономического департамента находятся:

? бухгалтерия холдинга, осуществляющая контроль движения денежных средств и учет;

? юридическая служба, отвечающая за юридическое сопровождение деятельности всех бизнес-единиц холдинга;

? служба финансового планирования и мониторинга, формирующая на основе информации от бизнес-единиц проект бюджета холдинга и осуществляющая текущий контроль.

Руководитель департамента маркетинга отвечает:

? за формирование сетки вещания в соответствии с вещательной политикой холдинга;

? качество контента и его соответствие стандартам;

? формализацию стандартов качества в холдинге;

? формирование тендерного предложения и его содержание. Департамент маркетинга осуществляет следующие функции:

? организация измерений аудиторных показателей;

? мониторинг контента сторонними экспертами и выявление несоответствий стандарту качества;

? контроль качества;

? формирование сетки вещания на основе аудиторных исследований и вещательной политики холдинга;

? проектирование тематического плана программ;

? разработка технических заданий для тендерного предложения;

? контроль выполнения тендерных заказов на основе аудиторных показателей;

? формирование представления на прекращение тендерного финансирования в случае невыполнения условий тендера;

? распределение готовых программ по сетке вещания всех телекомпаний холдинга;

? проектирование единого интернет-портала с четырьмя разными информационными разделами (по количеству городов);

? контроль содержания интернет-портала.

В подчинении у руководителя департамента маркетинга находится:

? аналитическая служба, осуществляющая медиаизмерения (силами привлеченной специализированной структуры) аудиторных показателей и организующая мониторинг контента;

? служба интернет-проектов, осуществляющая разработку интернет-портала и его техническое обслуживание, а также контроль за его наполнением;

? служба продюсирования, осуществляющая распределение готовых программ по сетке вещания, первичное проектирование тематики программ, контроль за выходом программ в эфир и соблюдением вещательных окон.