2.2.2. Отчетность организаций

Существует несколько видов отчетности, которую готовят организации по финансово-хозяйственной и по содержательной деятельности (в основном, в отношении некоммерческих организаций):

– бухгалтерская отчетность – завершающий этап учетного процесса финансово-хозяйственной деятельности организации и представляет собой набор форм установленного образца, дающих полное и достоверное представление об имущественном положении и результатах деятельности организации;

– налоговая отчетность по налогам и иным платежам в бюджет, подлежащим уплате каждым конкретным налогоплательщиком (налоги на прибыль, НДС, на имущество, НДФЛ, ЕСН, транспортный);

– отчетность бюджетных организаций. В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций включается объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов, в которой приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, суммы недоиспользованных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состояние расчетных статей баланса;

– отчеты донорам (жертвователям и грантодателям); составляются в соответствии с требованиями, установленными каждым отдельным донором. Как правило, такие отчеты включают:

• содержательный (аналитический) отчет о деятельности по проекту, финансируемым донором;

• финансовый отчет – по формам донора согласно бюджету выделенных средств (с приложением или без первичных документов, подтверждающих каждый вид расхода). В случае непредставления отчетности в определенные сроки донор оставляет за собой право передать информацию в налоговые органы РФ о нецелевом использовании средств и бессрочно блокировать последующее выделение средств. Кроме того, доноры информируют общественность о недобросовестных получателях средств путем размещения информации о них, в так называемом «черным списке» (black list), опубликованном на сайте.

Особенности отчетности в некоммерческом секторе

Некоммерческая организация дополнительно к предыдущим видам отчетности должна предоставлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный принимать решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, документы, содержащие[60]:

– отчет о деятельности (содержательный отчет, с указанием подробного перечня проведенных мероприятий и реализованных проектов); указывается цель каждого мероприятия и проекта, количественный и качественный состав участников;

– сведения о персональном составе руководящих органов;

– уведомление о расходовании и использовании денежных средств и иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства; подробно указываются статьи проведенных расходов с указанием сумм.

Отчет предоставляется ежегодно не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным, в уполномоченный орган непосредственно или в виде почтового отправления с описью вложения.

Благотворительные организации помимо названных документов, согласно ст. 19 Федерального закона «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», представляют в Минюст России отчет о своей деятельности, содержащий сведения о финансово-хозяйственной деятельности, подтверждающие соблюдение требований федерального закона по использованию имущества и расходованию средств благотворительной организации, о персональном составе высшего органа управления благотворительной организацией, о составе и содержании программ благотворительной организации (перечень и описание указанных программ), о содержании и результатах деятельности благотворительной организации, о нарушениях требований настоящего закона, выявленных в результате проверок, проведенных налоговыми органами, и принятых мерах по их устранению.

Для структурных подразделений иностранной некоммерческой неправительственной организации установлены еще более жесткие требования. В уполномоченный орган представляются документы, содержащие информацию об объеме получаемых денежных средств и иного имущества, их предполагаемом распределении, а также о целях их расходования или использования.