8.6. Несколько слов об аутсорсинге бухгалтерской функции

Мы обсудили принципы, которые должны быть заложены в инфраструктуру любой бухгалтерии. А насколько вообще эффективно содержать в штате компании это подразделение?

Знаете, почему рабовладельческий строй в определенный исторический момент времени сменился феодальным? Любое восстание рабов легко подавлялось – достаточно было внедрить предателя в ближнее окружение лидера восставших. Дальше все было делом техники. Поэтому причины смены строя – чисто экономические.

С одной стороны, существовала философия раба: «Работать мне невыгодно, потому что, сколько бы я ни сделал, все равно больше, чем тарелка супа, не получу». Спина уже настолько привыкла к ударам плети, кожа стала дубленой, сколько ни бей, хорошо работать не заставишь. А убивать раба невыгодно, так как он ценное основное средство, за которое заплачены большие деньги. С другой стороны, существовала философия рабовладельца: «Пользы от этих рабов никакой, при этом их надо кормить, одевать худо-бедно, содержать помещение для ночевки, за охрану платить – в общем, сплошные убытки».

И чтобы оптимизировать свои финансы, рабовладельцы отпустили рабов на вольные хлеба, предоставив им в аренду землю и средства производства, а также убедив, что теперь они работают на себя – сколько сделал, столько и получил.

Кто такие бухгалтеры? По сути, подписав трудовой договор, содержащий пункт о ненормированном рабочем дне, они превратились в тех же самых рабов. Есть ли у них стимул эффективно работать? Нет, так как они знают, что, сколько бы они ни работали, все равно будут получать одну и ту же зарплату.

И, как я уже говорил, рассказывая про соотношение общей численности компании и численности бухгалтерии, чем меньше организация, тем больше она вынуждена переплачивать, пытаясь вести бухгалтерию собственными силами.

Учитывая перечисленные причины, все больше генеральных директоров задумываются об аутсорсинге бухгалтерской функции.

Однако аутсорсинг имеет и свои минусы. С одной стороны, генеральный директор перестает переплачивать, так как стоимость услуг четко определена, но с другой – теряет лояльность. Когда главный бухгалтер работает с тобой бок о бок, он гораздо менее формально относится к своим обязанностям, чем специалист из аутсорсинговой компании. Да, у аутсорсинговой компании есть формальная ответственность за допускаемые ее сотрудниками ошибки. Но неформальная ответственность за результат собственной работы все-таки гораздо сильнее.

Поэтому оптимальный вариант, на мой взгляд, – это частичный переход на аутсорсинг.

Не обязательно передавать специализированным компаниям все функции. Можно, например, оставить у себя в штате надежного главного бухгалтера, а всю рутинную, объемную и низкоквалифицированную работу передать на сторону. Речь идет, например, об обработке первичных документов (вводе в информационную систему и формировании пачек). За главным бухгалтером остались бы только функции постановки задачи и контроля, а также функция формирования отчетности. Это можно назвать горизонтальным аутсорсингом.

Можно передать на аутсорсинг отдельные участки (вертикальный аутсорсинг). Например, нам накладно держать в штате отдельного бухгалтера по расчету заработной платы. Мы полностью, вплоть до журналов-ордеров, передаем учет в стороннюю компанию.

Самое интересное, что, несмотря на то что слово «аутсорсинг» не часто можно услышать в стенах бухгалтерии, подобный частичный аутсорсинг уже сейчас используется в подавляющем большинстве российских компаний. Почему? Потому что привлечение аудиторов – тоже аутсорсинг. Даже компании, имеющие в штате заместителя главного бухгалтера по методологии, все равно платят аудиторам за консультации. То есть аудиторам передана функция, требующая знаний по особенно сложным вопросам учета и налогообложения.

К аутсорсингу можно отнести и семинары на тему налогового законодательства, например «Что нового в налоге на прибыль в 2013 году». Мы не сами изучаем законодательство, а покупаем услуги людей, которые разобрались в изменениях и разъясняют нам их суть в сжатом, конкретном виде.

В последнее время наметился еще один интересный тренд. Это передача бухгалтерской функции на аутсорсинг, но не сторонней, а собственной организации. Речь идет о выделении своей бухгалтерии в отдельную аутсорсинговую компанию.

Тем самым решаются две задачи – бухгалтерия начинает продавать четкие бухгалтерские продукты и получать за это заслуженное вознаграждение и вместе с тем сохраняется лояльность этой формально сторонней компании материнской организации-заказчику.

Более того, через некоторое время после выделения бухгалтерии в отдельную компанию генеральный директор говорит: «А что это вы только нас обслуживаете? Выходите на рынок аутсорсинговых услуг, находите клиентов, развивайтесь и зарабатывайте дополнительные деньги». В результате появляется отдельный, самостоятельный бизнес, но в рамках группы родственных компаний.