6.3. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в часах

В табл. 6.2 показаны, с одной стороны, реальный процент загрузки сотрудников, а с другой – соответствие выплачиваемой зарплаты уровню выполняемой работы. И тот и другой анализ проводится по каждому из бухгалтеров в отдельности.

Таблица 6.2. Расчет бюджета времени и фонда оплаты труда бухгалтерии

Итак, допустим, в штате у нас три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры).

Мы создаем список интересующих нас основных продуктов бухгалтерии и из разных источников собираем информацию, сколько времени уходит у сотрудников на ту или иную задачу.

Например, время на обработку первичных документов мы берем по нормативу, исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и получаем, что старший бухгалтер Иванова в месяц тратит на эту задачу 95 часов. Петрова – 50, Сидорова – 40.

Время, потраченное на звонки контрагентам, мы берем из учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова – около пяти, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например чтение специализированных журналов, мы выделяем каждому бухгалтеру по два часа в месяц, по принципу СНЖ («сколько не жалко»). Архивирование документов – по нормативу. Совещания – СНЖ. Мы хотим, чтобы они присутствовали на определенных совещаниях, и даем им на это время. Ответы на вопросы сотрудников компании – тоже СНЖ. Мы должны ограничивать этого «убийцу» рабочего времени. Выделяем, например, максимум пять часов, больше уже жалко. Если все-таки выходит больше, то надо серьезно разбираться в причинах.

Курьерская функция. Петрова никуда не ездит, Иванова ездит немного, в основном поездки достаются Сидоровой. Резерв на непредвиденные дела – снова СНЖ, причем чем выше квалификация, тем больше должен быть запланирован резерв. Отпуск – стандартный, по нормативу. Можно расписывать продукты и дальше, но для примера вполне достаточно.

Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176. Перерасход – 11 часов, или 6 % рабочего времени. Петрова не загружена работой почти наполовину, Сидорова тоже не полностью загружена, но меньше, примерно на треть.

Но это вполне ожидаемый результат: более квалифицированные сотрудники, как правило, оказываются загружены существенно больше, чем менее квалифицированные. А самые интересные детали раскрываются тогда, когда мы начинаем составлять расценки на эту работу.