12.2. Чего на самом деле хочет генеральный директор от бухгалтерии

Как правило, генеральный директор хочет от своего главного бухгалтера трех простых вещей:

1. Бухгалтерия должна делать все, что ей поручено.

2. Делать это нужно вовремя.

3. Выполнять работу желательно с минимальными издержками.

В общем, «чтобы было счастье».

А задача главного бухгалтера – уточнить, что именно генеральный директор понимает под словом «счастье». Уточнить – это значит перевести его из философского понятия во вполне конкретные бухгалтерские продукты. И уточнить надо обязательно, так как счастье – оно для всех разное.

Один, например, будет счастлив, если его не будут дергать в налоговую инспекцию: «Делай что хочешь, плати любые налоги, езди каждый день туда выстраивать отношения. Главное, чтобы меня туда никто официально не вызывал. Да и неофициально тоже».

Для другого директора счастье – когда налог на прибыль, рассчитанный в допустимых законодательством рамках, не превышает 5 000 000 рублей в год. Или когда уровень дебиторской задолженности не превышает месячного объема продаж. Надо уточнять.

«Счастье» может состоять из одного пункта, а может и из 20. Когда вы убедитесь, что правильно друг друга понимаете, можно приступать к расчетам – сколько генеральному директору его счастье будет стоить. Другими словами, какой должен быть бюджет на содержание бухгалтерии, исходя из перечня возложенных на нее продуктов, их объема и уровня качества.

Используя нормативы, грубо прикидываете: «Один человек – на зарплату, двое – на учет ТМЦ, один – только на дебиторку (нужен отдельный человек, так как на контроль ее уровня тратится много времени), один – на банк и кассу, один – на трансформацию бухгалтерского в управленческий учет» и так далее. Расцениваете исходя из уровня заработных плат, добавляете накладные расходы – и бюджет готов.

Затем сообщаете генеральному директору получившуюся сумму, например 550 000 рублей в месяц. Не нужно сразу перегружать его лишними цифрами – если ему потребуется ее расшифровка, вы это сделаете. Но тоже не слишком подробно, например просто распишете по рабочим местам. Если и этого будет мало, можете опуститься на уровень ниже – до конкретных продуктов и количества операций. Тут уже генеральному директору останется только одно из двух: либо принять бюджет, либо, если он покажется слишком высоким, отказаться от каких-то продуктов или снизить требования к уровню их качества.

Например, резко сократить количество контрагентов, на которых бухгалтерии приходится тратить очень много времени, уговаривая оформлять документы правильно и высылать их вовремя. Более подробно об этом написано в главе, посвященной выстраиванию взаимоотношений с контрагентами.

Как мы уже говорили в самом начале книги, генеральный директор может поручить бухгалтерии выполнение любой задачи по своему усмотрению, поэтому в словарном запасе главного бухгалтера не должно быть слова «невозможно». Его место должна занимать фраза «сколько это будет стоить». И генеральный директор, как человек экономический, будет этот подход только приветствовать.