15.3. Куда и как расти главному бухгалтеру

Представьте себе весь спектр компаний: от индивидуального предпринимателя Иванова И. И. или ООО «Ромашка» до ОАО «РЖД» или ОАО «Газпром» и других гигантов. Если мы нарисуем ИП внизу, на земле, то ОАО «РЖД» окажется где-то в заоблачных высях (рис. 15.1). А подавляющее большинство компаний окажутся посередине – кто-то выше, кто-то ниже.

Рис. 15.1. Куда и как расти главному бухгалтеру (От ИП к ОАО «РЖД»)

В самых маленьких компаниях у главного бухгалтера нет подчиненных. Поэтому он и швец, и жнец, и на дуде игрец – все делает сам.

Если приблизительно оценить его загрузку, то получится, что у него:

• 0 % обязанностей главбуха, так как ему некем руководить;

• 0 % обязанностей заместителя, так как никаких сложных методических вопросов ему решать не нужно;

• 10 % обязанностей старшего бухгалтера, чтобы свести несложный баланс;

• 30 % обязанностей младшего бухгалтера, чтобы формировать различные книги и журналы-ордера;

• основное время – 60 % – обязанности операциониста (обрабатывает первичку) и курьера (бегает по фондам и налоговым инспекциям, стоит там в очередях и т. д.).

Когда мы занесем эти проценты все в ту же расчетную таблицу (табл. 15.3), то реальная заработная плата такого главного бухгалтера составит 27 280 рублей. И если вы попробуете устроиться в Москве бухгалтером, например, к индивидуальному предпринимателю, то вам будет предложен именно такой порядок цифр – 25–30 тысяч рублей в месяц.

Таблица 15.3. Расчет заработной платы главного бухгалтера, работающего в небольшой компании

По мере роста компаний требования к главному бухгалтеру повышаются, задачи усложняются, поэтому растет и заработная плата. У главных бухгалтеров крупнейших компаний среднемесячный доход составляет не менее 1 миллиона рублей (с учетом всевозможных доплат, премий и бонусов).

Смотрите, и в крохотных компаниях главный бухгалтер, и в ОАО «РЖД» тоже главный бухгалтер, но какая между ними разница! Вот здесь и заложены основные возможности для роста главных бухгалтеров.

Переход из меньшей компании в более крупную – это внешние источники роста. При этом есть еще внутренние источники – можно серьезно вырасти и в рамках своей компании.

Давайте вернемся к примеру с компанией, где численность бухгалтерии около 20 человек, а главный бухгалтер получает около 80 тысяч рублей. Если он наведет порядок в своем рабочем времени, устранит все работы, не соответствующие уровню главного бухгалтера, то его оклад, как мы посчитали, должен увеличиться примерно до 200 тысяч рублей. Но, допустим, эта компания все-таки не очень крупная и в ней нужен главный бухгалтер, который совмещал бы руководство подразделением с ведением налогового учета. Пусть так, тогда нам нужно добиться того, чтобы 50 % времени занимало руководство и 50 % – методическая работа.

То есть в любом случае нужно исключить работы, соответствующие уровню старшего, младшего бухгалтера и операциониста (курьера). И если мы рассчитаем реальный уровень зарплаты, на которую сможем претендовать в таком случае, то получим сумму в 160 тысяч рублей, или в два раза больше, чем получаем сейчас (табл. 15.4).

Таблица 15.4. Расчет заработной платы главного бухгалтера после оптимизации своей загрузки

Это и будет внутренний рост главного бухгалтера.

Что для этого нужно сделать? Прежде всего разобраться в том, куда уходит ваше время.

Затем перестать тратить время на задачи, которые генеральный директор не готов оплачивать – мы уже говорили о том, как их определить. В каждой компании они могут быть свои. Где-то директор не готов оплачивать время, расходуемое на выстраивание отношений с налоговой инспекцией, где-то на заигрывание с контрагентами («Нет вовремя счета-фактуры – со следующего месяца работаем с другим поставщиком, не нужно никого уговаривать»), где-то на поиск «копеек» в отчетности.

Далее, строго ограничить «убийц» рабочего времени, например установить, что на подписание первичных документов вы имеете возможность тратить не более получаса в день. Поэтому нужно выделить из всей массы документов самые важные и оставить их за собой, а подписание всех остальных передать заместителю.

Далее, делегировать все задачи, не соответствующие вашему статусу. Я понимаю, что в психологии человека заложено стремление заниматься не тем, чем надо, а тем, чем хочется. И зачастую нам приятнее выполнять работу ниже нашей квалификации. Зашел сотрудник соседнего отдела, и велик соблазн с ним поговорить, ответить на его вопросы по заполнению авансового отчета. А надо «бить себя по рукам» и сразу отправить его к бухгалтеру по расчетам с подотчетными лицами. Каждая минута дорога! Помните? Сюда 15 минут, туда 15 – вот уже и обед.

Освободившееся время направить на решение действительно важных задач. Согласитесь, у каждого главбуха всегда найдутся серьезные дела, до которых никак не доходят руки из-за текучки. Так освободите их! Избавившись от ежедневной рутины, вы сможете наконец разобраться с экспортно-импортными операциями, оптимизировать структуру основных средств, укротить дебиторку, навести порядок в овердрафтах и кредитах банков, снизить налоговую нагрузку, да мало ли что еще!

Генеральный директор должен увидеть, что бухгалтерия не просто бумажки перекладывает, а реально помогает бизнесу. И тогда на глазах начнет меняться его отношение к вам: чем больше он будет видеть главбуха, занятого реальными делами, тем больше он будет к вам прислушиваться и вами дорожить.

А дальше по цепочке: видя реальный рост отдачи от бухгалтерии в целом и от главного бухгалтера в частности, генеральный директор обязательно поднимет вам зарплату. Неужели вот так просто возьмет и поднимет, спросите вы? Поднимет, не сомневайтесь. У него просто не будет другого выхода, так как он станет бояться вас потерять. Где он еще найдет такого же грамотного и полезного специалиста?

Таким образом, сработает принцип, заложенный в таблицах: чем меньше будет в вашем рабочем времени низкоквалифицированных задач и больше высококвалифицированных, тем выше будет ваша зарплата.

Повторюсь, в приведенных мною таблицах важен заложенный в них принцип, а не точные цифры. Безусловно, генеральный директор не будет разбираться, сколько конкретно процентов занимает в вашем графике работа той или иной квалификации, он просто почувствует, что вы растете и заслуживаете увеличения заработной платы. Скорее всего, он определит прибавку интуитивно, руководствуясь принципом СНЖ – сколько не жалко. Пусть это будет увеличение не в два раза, а всего на 50 % или даже на 20 %, – но разве это плохо?

А что делать, если в определенный момент вы почувствовали, что доросли в своей компании до потолка? Вы настолько оптимизировали свою работу, что дальше некуда. Вы получаете максимальную заработную плату: больше генеральный директор при всем желании не может платить – размеры компании не позволяют. И тут вы должны принять решение, хотите ли вы расти дальше. Если да, то вам нужно вернуться к внешним источникам роста – найти компанию покрупнее.

Например, сейчас у вас в подчинении 10 человек, а вы уверены, что готовы руководить более крупным коллективом. Помните, как Петька у Чапаева спрашивал: «Василий Иванович, а ты армией командовать смогёшь?» – «Смогу, Петька». – «А… фронтом?» – «И фронтом смогу». Находите компанию, где численность бухгалтерии уже 20 человек, устраиваетесь туда и начинаете оптимизировать свою работу, внутренне расти. А года через три уходите в третью компанию, где в бухгалтерии уже 50 человек. И так пока не почувствуете, что это предел ваших возможностей и карьеры: «Ну все, вот это мой размерчик!» Там можно остаться работать уже надолго.

При желании можно расти всю оставшуюся жизнь, так как до неба (читай, до должности главного бухгалтера ОАО «РЖД») еще ой как высоко!

Иногда бывает, что организация, в которой мы работаем, тоже расширяется, увеличивается численность, обороты, и можно, не увольняясь, расти вместе с компанией. Если темпы роста амбиций главного бухгалтера совпадают с темпами роста компании, получается очень хорошая история успеха и компании, и ее главного бухгалтера.

Важно помнить, что если профессию «бухгалтер» вы выбрали осознанно, то ваш профессиональный и финансовый рост будет ограничен только лишь уровнем ваших амбиций, и больше ничем. А мне остается просто пожелать вам успехов на этом нелегком, но очень интересном пути!