Почему так важно выделить привилегированных контрагентов отдельно от остальных

Согласование списка VIP-контрагентов позволит существенно снизить расходы времени бухгалтерии.

Сейчас, как правило, бухгалтерия возится со всеми контрагентами без разбора. Объясняет, уговаривает, ругается, то есть тратит свое время на всех, включая самых мелких индивидуальных предпринимателей.

Когда же контрагенты разбиты на две группы, то возиться нужно только с первой группой. Да, с ними не поспоришь. Они сами диктуют нам свои правила игры, и мы должны под них подстраиваться. Бывает, что бухгалтерия вынуждена самостоятельно оформлять документы за особо важных поставщиков и привозить их, а поставщик только печать ставит и расписывается.

А что делать? Мы от них зависим. Но, как показывает практика, таких избранных контрагентов набирается не более 10 процентов от общего числа.

Все остальные 90 процентов автоматически попадают во второй список. Только представьте, как снизится ваша загрузка, когда все контрагенты официально разобьются по двум этим группам.

Утверждение списка привилегированных клиентов именно генеральным директором важно еще и с точки зрения улучшения взаимопонимания. В таком случае он не будет задавать вопросы типа: «А чем же занята целыми днями моя бухгалтерия?» Он будет понимать, за что платит бухгалтерам их заработную плату.