ДОСТИЖЕНИЕ СОВЕРШЕНСТВА ПРОЕКТА

Стремление к совершенству в менеджменте проектов, разумеется, — достойная цель. Наше исследование, основанное на личном опыте и литературе, открыло, что разницу между группами, которые постоянно добиваются успеха, и теми, кто теряет свой уровень, определяют следующие черты.

1. Смысл важнее, чем идеал.

o Фокусируйтесь на нескольких важных вещах.

o Устанавливайте приоритеты и избегайте отвлекающих факторов.

2. Среда всегда побеждает.

o Удаляйте отвлекающие факторы с рабочего места.

o Признавайте людей, которые правы и занимаются тем, что важно.

3. Любовники приходят первыми.

o Важно следовать за своей страстью.

o Сохраняйте способность продолжать действовать в тяжелые времена (Томпсон, 2008).

Мы считаем, что для достижения превосходства необходимо найти смысл. Никос Моркоджанис пишет: «Люди, добивающиеся превосходства, выбирают действия, которые приносят внутреннее ощущение самореализации (и потому “прекрасны” или “элегантны”)… Как лидеры могут использовать Цель для достижения преимущества? Лидеры не просто изобретают Цель — они открывают ее, в то же время разрабатывая стратегию и убеждаясь, что Цель и стратегия поддерживают друг друга. Для этого они должны прислушиваться к себе и своим коллегам, проявлять чувствительность к их духу, а также быть в курсе коммерческих возможностей, которые дают сильные стороны компании» (2008).

Применяя указанные концепции и достигая превосходства в менеджменте проектов, квалифицированный менеджер вместе со спонсорами проектов формирует пространство для создания организационного превосходства через менеджмент проектов. Это означает:

• достижение существенного продвижения к зрелости сотрудников, процессов и среды организации, основанной на проектах;

• оптимизацию и достижение лучших результатов работы, основанной на проектах;

• осознание конкурентного преимущества путем реализации стратегии через проекты.

Брюс Эдвардс, CEO Exсel Corporation, говорит, что превосходство в менеджменте проектов на организационном уровне характеризуют следующие черты.

• организация сосредоточена на проектах;

• культура сосредоточена на проектах;

• сильная поддержка менеджмента проектов организацией и ее лидерами;

• матричная структура команды;

• приоритет образования и развития навыков менеджмента проектов;

• особое внимание навыкам менеджмента проектов;

• глобально последовательный курс обучения менеджменту проектов;

• глобально последовательный процесс и инструменты менеджмента проектов;

• инструмент основан на опыте, а не процедурах;

• многоязыковые инструменты и обучение;

• признание и поддержка продвинутой сертификации менеджмента проектов (Project Management Professional [PMP], Certified Associate in Project Management [CAPM]);

• наличие внутренней программы поддержки PMP или CAMP для участников;

• сильный менеджмент рисков;

• обмен знаниями между менеджерами проектов;

• организационная видимость портфеля проектов и их статуса, которая достигается с помощью использования коммерческого программного обеспечения, такого как PlanView (Керзнер, 2010, с. 108–118).

Достижение превосходства включает создание образа идеальной среды (говоря о людях, процессах и среде) для внедрения проектов и требует честной оценки текущей обстановки. Получая обратную связь от экспертов и обмениваясь примерами, опытом и улучшенными практиками, которые помогают приблизить реальность к идеалу, вы сможете подготовиться к трансформации своего подхода к менеджменту проектов, и неважно, где вы работаете.